管理需求是随着企业一起发展的，当企业得到升级的时候系统也应该得到相应的升级。但一些企业由于挑选软件供应商时的不谨慎或是没有做好长期的规划，导致到后期系统维护和升级的不及时以至于跟不上企业的管理需要，最后只能搁置或更换系统。
这个问题的解决方法主要在于：慧眼与规划，企业在上线软件之前就要明确企业将来长期一段的发展计划，大概会有怎样的人员变化和管理需求，是否要实现跨地、跨企、跨组织的管理等，根据这些情况规划处给人事管理软件的预算和实施维护团队。慧眼则是企业需要具有挑选足够资质的人事管理系统供应商的慧眼，可以多从供应的背景、从事年限、开发团队和行业案例入手考察。
企业在升级管理的过程中会按需增添各种不同的管理工作，员工在工作过程中往往需要不断切换各种系统软件，这不仅给员工工作带来不便利，也不利于各项管理数据的收集，进一步影响企业的管理和工作效率。
面对这种情况，企业可以在上线人事管理软件的时候与供应商沟通，在系统软件中开发装配相应的接口，实现与其他系统的数据、登陆等操作对接，实现全管理系统的联合。当然接口的开发是要收费的，企业可以根据系统间的关联度和重要程度斟酌考虑。
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