应用文语言的表述要求
（1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言,具有法定的权威性,在运用语言时必须严谨、庄重,以体现出公文的严肃性,因此,既不宜使用口语,也不宜运用文学语言.要求：
1．使用规范化的书面语言；
2．选用含义明确而限定的词语；
3．使用专用词语.
（二）准确、规范：
正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求.遵循这一要求,应用文的语言表述必须符合客观实际,符合逻辑,即概念明确,判断和推理正确而恰当,同时还要符合语法修辞的规范.
（三）朴实得体
朴实,即文风要朴实无华,语言实在,强调直接叙述.得体,即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要,说话有分寸、适度.
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
五、格式化比较固定
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