主管如何给员工开会?

2024年11月17日 10:56
有2个网友回答
网友(1):

给员工讲些励志的话语、还有把你们的责任做好、一天的工作量、一天需要完成的任务!作为公司主管你给员工开会一定要先做好准备,开会的目的有2个。

1、工作会议,首先我们要肯定员工们的工作成绩,然后给员工说一下,下一期我们的工作目标是什么。我们应当在哪些工作环节上提高工作效率和质量。

2、员工鼓励型会议,比如提高员工积极性、协作能力、学习能力、制度遵守能力等等。这种会议一定要加以准备,要有目的性。目标明确说话简洁,加以举例说明。可以再员工中确立一个工作突出的榜样,让大家向他学习。

总之一定要让你每一次会议都让员工觉得你不是在说废话,而是真心实意的在为工作为团队做事。在日常工作中一定要以身作者作出表率。

网友(2):

1、明确会议主题:就是说组织者一定要明确本次开会的“目的”,只要明确会议主题,才能知道参会人员是谁、会议议程时长、参加人数、会议地址等才好敲定。
2、会议议程:开会为了提高“成效”,组织者一定要安排好“会议议程表”,这样开会内容分板块后,各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控,而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知:会议内容确定后,要通知相关参会人员,尤其是会上发言者一定要通知到位;同时,对于他人的发言时长和内容,组织者一定要提前告知,并且最好能“审稿”。
4、会中控制:在会议主持过程中,主持人的控场能力很重要;适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结;控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”,一些未尽事宜,可以在会议结束后,再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。