空格篇:我一开始编辑word文档的时候,二话不说,先按两下空格!又一个段落,对,我又默默按了两下空格,,写完了,一看,就三个段落,还设置什么首行缩进啊!!!然后咧,等到写论文的时候,一脸懵逼!!!各种格式一塌糊涂。。。真的,好**惯是一点点养成的。。。你以为差不多,真的差很多。。。。。
回车篇:编辑文档,需要另起一页进入下一个章节,我就是那个打了n个回车的人,这样是比较快,可是呢,随着前文增删文本,空行的位置就不断后移,会出现一页页大段空行的情况,,格式乱了,又得按返回键手动调整,,两个字,麻烦。
错误用法
用空格键对齐,首行缩进
word的段落选项有一组来使段落对齐的按钮,左对齐,右对齐,居中,,,如果你是用空格来对齐的,可以显示出来的。
文件--选项--显示---
首行缩进,word文字处理中,恰当的方法是,通过首行缩进两个字符。
正确做法
step1:输入文本--右击鼠标--选择段落--打开段落设置对话框
step2:选择首行缩进2字符--确定
下一个段落会延续这个格式,不需要再设置
用回车键调节段落间距
段落间距分为段前间距和段后间距,用回车的方式可以控制段落间距,可是呢,在编辑文档的时候,需要另起一页进入下一个章节,我就是那个打n个回车的人,这样的操作确实能达到目的,但是,你增删文本试一下,你就会发现,后面空行的位置不断后移,会出现下一页大段空行的情况!
正确做法
调节段落间距:菜单栏直接点击段落按钮或者鼠标右击-选择段落
分页:step1:在需要处换页按快捷键--ctrl+enter
step2:菜单栏按钮,**--页面--分页
对于回车键,你了解多少?
软硬之分:敲回车键产生的换行符就是硬回车,由程序自动换行的 就是软回车。
回车键就是每个段落后面都有一个,意味着一个段落的结束,而软回车不是段落标记,只是换行显示标记。
需要注意!
在设置标题样式的时候,标题与正文是由软回车隔开,正文也会变成标题样式,需要将软回车换成硬回车。
怎么将软回车换成硬回车?
软回车代码为^l,这里是英文字母,硬回车代码问^p。
步骤1:选中文本
步骤2:快捷键ctrl+H打开查找替换框
步骤3:查找内容输入^l,替换处输入^p
^s是不间断空格^32是半角空格
空格可以直接输入