备用金属于其它应收款科目。
对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作:
借:现金(剩余的现金)
管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其它应收款——xx人
凭费用凭证报销时,不按“多退”只按“少补”的原则进行,这是因为定额备用金的余额不用结转,反而要凭各种费用凭证和备用金定额先填补不足的部分。
分录:
借:各种费用或成本(核算实际采购金额,即报销金额)
贷:银行存款/现金
扩展资料:
其他应收款主要包括:
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2、应收出租包装物租金;
3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4、存出保证金,如租入包装物支付的押金;
5、其他各种应收、暂付款项。
6、备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金)
参考资料来源:百度百科-其他应收款
其他应收款科目。
备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的,需要归还,已使用的,需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目,不计入管理费用科目。
其他应收款项的账务处理:
为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置 “其他应收款”科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。
扩展资料
备用金的注意事项:
1、预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
2、前账未清,不得继续预支。
3、对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
4、实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
参考资料来源:百度百科-备用金
参考资料来源:百度百科-其他应收款项
楼主所说的备用金意思应该是说企业放在各个部门的备用金吧,不是指提取现金备用.
比如放在销售部门的备用金,应通过其他应收款科目核算,属于企业的一项资产.
备用金就是提现备用,会计里没有备用金这个科目。
但是从银行里提取备用金涉及到“银行存款”和“现金”两个会计科目。
借:现金
贷:银行存款
“银行存款”和“现金”属于资产类账户。
备用金只是我们平时的称呼,实际就是现金!