如何制作整理公司档案

　　制作整理公司档案，可以按以下方法：
　　1、了解公司档案情况，拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记，了解全宗的数量，所属年代或形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
　　2、区分档案全宗和分类情况
　　3、细分和组卷、草拟案卷标题
　　4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，并进行适当调整。
　　5、全面审查修改完善标题。
　　6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。
　　7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。

首先需要根据公司实际业务情况，将公司档案分类型，简单的例如：人事、业务、行政。具体可以通过百度百科。第二步，将档案集中，开始进行手工分类，再按年度、月份、日排序并整理。第三步，将资料根据 档案类型、档案名称、文件内容概括、文件起止日期等标题录入清单。第四步，给每一分文件编一个档号，并且标注在文件的右上角或左上角地方。第五步，档案分门别类存放。并且在清档标注档案存放地方。第六步，将存放档案的地方进行限权进入，以确保档案的保密性。

这样以后要找文件就方便多了吧~

如何整理公司档案
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

买个软件不就好了

文书档案整理操作方法———以件归档