最好是找他公司的前台电话，先在网上找出这个老板的全名，然后你以这个老板的熟友的口气拿到他的私人电话，你最好先去他公司通过他的身边的人，了解下，比如他的门口，保安啊，或是前台的人啊，，先了解下他的关系网，再直接拨他电话，口气可以强硬点，以市委办公室的朋友介绍的口气，先跟他沟通下，强调下利益点，商人再忙，对有利润的事情都是感兴趣的，等约好时间再去面谈，这样不会唐突，面谈的时候，形象得体点，话不多讲，多听就 对了，等他自己说出最关心的话题点，你迅速给他拍板确定，就差不多了，我也是做业务的，拜访过很多集团的老总，，，所以就这点水平了，不知道能不能帮到你，祝你马到成功
你是招标代理吗，那是公开招标还是邀请招标啊，如果是公开的话就发招标公告，如果是邀请招标的话，就要发邀标函，具体内容比较简单，首先介绍项目概况，然后对受邀单位的资质以及规模做出评断，认定其具有投标资格，真诚希望贵司能够投标，期待与贵司共同合作发展。
先了解一下这个公司的情况，谈一些老板感兴趣的话题，取得老板的信任和好感之后，他才有可能接受你的建议。
正常情况下，把招标公告转给对方就行
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