做文员要做什么;要不要做表格,要是不会做表格能做文员吗

2024年12月03日 08:21
有4个网友回答
网友(1):

会做表格不一定能做文员,但做文员不一定需要非常擅长做表格,因为做文员的工作不仅仅是处理表格,而是相对来讲,表格处理只是其工作的 一小部分而已。关键是做事认真,细心,负责,做好主管交待的每项任务。同时,及时做好主管交待的日程提醒工作等。
一般而言,文员主要工作内容:
一:传真收发登记、复印管理,即来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员;操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印和文件打印。
二:办公用品的管理,统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制;登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出
三:办公室主任交办的其他任务;
四:要熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。

网友(2):

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:

1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

2、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。

3、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

4、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

网友(3):

肯定是不能的,做文员要会办公软件的,不过那个学起来很简单的,呵呵

网友(4):

最基本的都不会,还怎么做文员啊