企业的成功很重要的一部分是来自刚柔并进,制度与文化的并存。
企业文化建设是一个系统的工程。一般而言分为调研诊断,体系形成,深植实施三个阶段。
第一个阶段是调研阶段,采用的方式一般有三种,分别是资料研读,访谈调研和问卷调研。具体而言,资料研读是系统查阅组织的历史文献,领导讲话,出版物,媒体报道等资料。访谈调研包括一对一的访谈方式和一对多的群访形式,涉及组织中各个层级人员及外部利益相关方。问卷的调研包括对文化问题、管理问题,员工满意度等内容。通过这几种形式的调研最终梳理出组织的历史优秀文化基因,现状管理问题,未来期望认知等,并在此基础上提出管理提升建议。当然调研的结果要以调研报告的形式呈现给组织的领导人和管理者。
第二个阶段是体系形成阶段,主要工作是在调研的基础上对形成文化体系。文化体系的内容涵盖组织的使命、愿景、价值观、管理理念,企业精神、行为准则等内容。文化体系的核心理念是基于对企业历史,现状及未来的认知而提炼出来的,而不是策划出来的。体系的提炼要立足于组织的现实情况,要代表企业的个性,要反映组织发展需要和员工心声,切忌千篇一律的照搬照抄。当然文化体系的核心内容要设计印刷成册,供组织内人员学习。
第三个阶段是深植实施阶段。文化体系形成后必须要在组织中深植实施下去才会发挥文化的指导和统领作用,否则就会变成文化作秀。文化深植要通过各种深植活动来实现,一般而言包括文化培训,文化研讨,主题活动,文体活动等形式。通过这些活动将组织文化的核心理念渗透到组织的管理实践中,改善组织各项制度,指导和规范管理者及员工的行为,统一组织内部认识,最终实现文化团结人,激励人的目的,提高组织绩效。当然对于深植实施的效果也要通过定期测评的方式进行检验,并及时修正和完善。
组织文化建设不是一朝一夕的事情,需要组织领导人和相关文化负责部门长期坚持的践行和宣传,尤其是组织领导要率先垂范,以身作则并有力推行,才能使文化建设真正落实到位。
对企业文化建设理论的理解
钱素榕(云岭路桥公司)
上世纪八十年代,企业文化作为新学说从国外引进以来,被我国理论界和企业界广泛重视,逐渐升温。因此,对企业文化的认识理解,大多数人总以为喊喊口号、写写,墙上挂挂标语,开展活动中跳跳唱唱,就是企业文化了,甚至认为有企业就是企业文化,似乎也是不错的,其实这是一个很大的误区。一个企业的文化,来自于自身所具有的企业文化体系构建中的一切思想文化资料的来源,并在先进的理论指导下自觉地开发资源、利用资源,经不断评估资源、整合资源,即精心地培育、提炼,成为企业信奉并付诸实践的价值理念,进而形成独有本企业特色的现代企业文化。
目前理论界将企业文化分为精神文化、制度文化和物质文化三个层面的内容。其中,精神文化为企业和企业员工的一切行为提供价值观上的指导和心理上的支撑,是企业行为的内在驱动力。因此,精神文化理所当然是企业文化的核心内容。我们说一个企业有无文化氛围,或者这种文化氛围能否从根本上推动而不是阻碍企业的健康发展,关键不是看企业员工的着装是否整齐、规章制度是否上墙、办公环境是否整洁,而是要看这个企业员工的精神面貌、工作状态及工作效率。一个能使员工态度积极、相互协作、相互信任,能使企业内部和谐、融洽的企业文化,才是成功的企业文化。
一个优秀的企业以文化的方式存在,企业的发展首先是文化的发展,企业文化的发展方向,直接决定企业的前途和命运。现实中,企业在经历了最初的经验管理、科学管理和战略管理后,正日益认识到企业最高层次的竞争已经不再是资金、技术、人员、策略的竞争,而是文化的竞争。谁塑造了优秀的文化,谁拥有了最优秀的经营理念并且转化为企业行为,谁就会成为市场竞争的优胜者。
一、企业文化的内涵是价值理念共同的价值理念,是企业决策者主导和倡导的,支撑企业发展的使命、宗旨、核心价值观、战略愿景等一系列价值观念、价值主张。共同的价值理念决定着企业的发展方向,支撑着企业的发展目标,是全体员工共同努力的目标指引。这些价值理念是在企业发展过程中、在不断适应内外部挑战的过程中逐渐形成、并为企业大部分员工一致认同的努力目标;它至少包括四个方面的内容:一是员工对所属企业性质的认识,即企业是什么;二是对所属企业使命的认识,即企业的存在是为了什么;三是对所属企业现状的认识,即企业现在如何;四是对所属企业愿景的认识,即企业未来要达到的目标是什么。只有员工在上述四个方面取得了一致的认识,认为企业的存在是有意义的,自己的工作是有价值的,员工才有可能从内心深处热爱自己的岗位和工作,才有可能将努力工作当作实现自我价值的必由之路,从而实现员工个人利益和企业整体利益的完美统一,而这必将给企业的发展带来长远而巨大的发展后劲。
从上述管理学、系统学的理论审视云岭路桥公司的企业文化建设,探索公司应该树立且向职工提供怎样的一种核心价值观,我们同样无法绕开下列带有根本性的问题:云岭路桥公司的性质是什么,赋予的使命是什么,云岭路桥公路发展的现状以及目标又是什么。只有对上述问题做出明确回答,并且就这些回答与职工不断进行交流、沟通,最终形成全体员工共同的群体共识,我们才有可能提供出获得职工广泛认可、接受并愿意付诸实施的企业核心价值观。
云岭路桥公司作为云南省公路开发投资公司的子公司,公司企业文化建设,以公路建设为主导产业,创品牌企业,把公司建设成为云南省一流的公路建设施工企业,"一流的设备,一流的管理,一流的效益与效率,一流的质量与服务,一流的人才与文化"的总体目标,在"云南建筑行业中保持管理领先水平,成为省内建筑行业内的优秀企业,以资产保值增值和不断提高员工生活水平为基本点和落脚点,为社会提供优质产品,坚持管理创新,打造品牌,构建和谐企业"为发展战略,全面推进精神文化、制度文化、行为文化与物质文化的建设,深化员工对"同铸基石路"企业精神的认同感,信奉"个人融入集体,企业融入社会"的诚信理念,"为客户提供更快的服务速度、更高的服务质量、更安全的服务措施、更有力的服务团队"成为公司的生产经营理念。公司信条"尽已之力,要做就做最好";行为准则"诚实守信、雷厉风行";人才标准"为才是举、以才聚财";质量标准"产品即人品,质量即生命",构成公司在发展中逐渐形成的企业文化核心价值理念。结合实际勇于实践中,探索BT、BOT和代建制新型管理模式试点,推进了企业产业结构升级,进一步提升企业核心竞争力,全方位塑造云岭路桥公司形象,提升施工企业品牌公信力,为实现中、长期战略目标提供精神动力。先进的企业文化正成为公司宝贵的精神财富和优秀的文化成果,不断地得以培育并发展。
二、企业文化的核心是以人为本,员工既是企业管理的主体,也是企业文化建设的主体,在企业生产经营活动中,员工的主观能动性发挥得如何,直接关系到生产经营的效率和效益,直接关系到企业文化建设的效果与成果。为此,作为施工企业要始终坚持以人为本,在激发员工热情、关心员工利益、提高员工素质上下功夫,这是培育优秀企业文化的根本要求;坚持以人为中心,把员工作为企业管理的根本出发点,做到充分地重视人,科学地激励人,全面地发展人,使企业与员工结成利益共同体,使广大员工能动地展示智慧,实现价值,与企业同进步共发展。
充分地重视人,就是要求企业确保员工在企业管理中的主体地位,相信员工并依靠员工,保障员工的民主权益,使员工能够广泛地参与企业各种经营管理活动。科学地激励人,就是要求企业为员工创造良好的工作环境,提供发挥个人才能、实现个人抱负的条件,建立完善的人才选拔、晋升制度和激励机制,规划员工职业生涯设计,着力满足员工物质和精神需求。全面地发展人,就是要求企业重视对员工的培训、培养与培育,全面提高员工职业素质,使员工既具有良好的敬业奉献精神,又具有较强的专业技术能力。
企业的员工渴望在优秀的企业文化中实现个人的进步与企业的共同发展,所以,企业文化作为一种管理手段对企业发展有重要作用,即是企业员工在经营活动中共有的理想信念、价值观念和行为准则。它包括两个层面:一是以企业的价值观为核心的理念层面;二是制度和行为层面。对内它能激励职工锐意进取,重视职业道德,改善人际关系,培养企业精神;对外它有利于树立企业形象,提高企业声誉,扩大企业影响。同时它也是企业进行改革、创新和实现发展战略的思想基础,是企业对环境适应能力的支柱。
云岭桥公司企业文化坚持以人为本原则,公司企业文化模式以员工为中心,充分反映员工的思想文化意识,通过公司全体员工的积极参与,发挥首创精神,公司才能有生命力,公司企业文化才能健康发展,在公司企业文化建设过程中,做到每一个环节都有员工参与,每一项政策出台必须得到广大员工认可,自始至终形成一个全员共同参与、相互交融和谐的公司氛围,从而实现员工价值升华与公司蓬勃发展的三、企业文化的关键是保持员工的认同感,员工的认同感就是企业凝聚力和向心力,而企业要培养员工对企业文化的认同感需要从以下几方面入手:首先营造真实的企业文化。营造真实的企业文化需要全体职工的共同参与,广泛征求建议意见,覆盖每个人的参与面,在参与当中形成每个人的认同。因为企业文化毕竟是属于企业的,因而,随着企业文化不断地沉淀,前者带领后来者,不断感染遵守,才能历久弥新。其次,使企业文化的精髓在企业日常管理的点点滴滴上体现出来,让员工感受企业文化。企业文化的建设是体现在我们每一项政策、措施,每一件小事,每一个决定里,并不在于好的口号,动听的宣传语,对每一件事情的考核评价,都是形成企业文化最根本的基本单位。企业文化的精髓必须存在于良好的机制和氛围当中,在制度和流程当中体现出来,否则就是"无本之木,无源之水"。"没有认同,请不要来!"每个人对工作都有不同的要求与期望,而公司实际情况又各有不同,无法提供员工所期望的条件。那么,招聘员工时,应该说明企业的状况及企业文化,对于认同者留下并肩作战,对于不认同者,明确表示请不要来!
四、企业文化的重要保证是长效机制建立。企业文化形成非短时之功,需要长时间潜移默化和渗透到心灵深处,才能成为企业员工的共同行为规范和共同价值观。即使这个过程有时令人失望地像朝一个在许多人看来很不现实的目标缓慢地、昂贵地前进着。但是,要使一个信念成为现实而不是虔诚的希望,就必须把这个过程看成像释放原子能的过程一样去实现。因此,建立和完善长效机制成为塑造企业文化的必然。
企业要经常地将经营观念和使命观灌输、渗透给员工,假如经营观念只是写在纸上的文章,那是一文不值的,它要成为每个人的灵魂,才能发挥作用,因此,必须借助一切机会反反复复地把企业的经营理念、使命感、价值观灌输给员工。这并不意味着单纯地讲解观念,而是在实际日常工作中转变那些该转变的观念,去说那些该说的话,纠正那些应该纠正的事情。所有这些工作的过程可能是繁琐、重复的,但是企业文化建设应是波浪式前进的,螺旋式上升的,不能指望短暂的一时就能收到较好的效果,一个成功的企业文化应该是在长时期的建设过程中逐步形成和成熟的。在企业文化氛围中,职工通过耳闻目睹,会自觉不自觉地接受企业的共同理想和价值观念,对职工的思想、性格、情趣、作为、思维方式等产生潜移默化的影响,使职工自己将自己融合到企业之中,从而形成一个和谐的整体。
五、企业文化的终极目标是发展企业文化建设,目的是在企业内部形成一个有助于企业发展的环境、氛围,全体员工能够按照企业文化的要求,规范自己的行为、履行岗位职责、体现企业的特色、塑造企业的形象,为企业的长久发展奠定基础,实现基业长青。
文化对于一个企业的成长来说,看起来不是最直接的因素,但却是最持久的决定因素。资金的多少、技术的高低、优质的产品、完善的服务、精明的决策,往往依托于企业深厚的文化底蕴。企业文化作为一种组织系统,它具有自我内聚、自我改造、自我调控、自我完善、自我延续等独特的功能。企业文化通过改变员工的旧有价值观念,培育他们的认同感和归属感,建立起成员与组织之间的依存关系,使个人行为、思想、感情、信念、习惯与整个组织有机地统一起来,形成相对稳固的文化氛围,凝聚成一种合力与整体趋向,以此激发出组织成员的主观能动性,为达成组织的共同目标而努力。另一方面,企业文化不断完善深化,一旦形成良性循环,就会持续推动企业本身的发展。大量的实证研究发现,企业文化与企业绩效存在相关关系,一个强大的企业文化如果与企业的环境或战略相符时,共同的信条使上下的沟通变得更加便捷、畅通,决策的制定更加有效,共享的价值观同样有利于协作,这些都会提高企业的实际效率。
要构建一个积极向上的企业文化,使其真正成为企业发展乃至在竞争中脱颖而出的核心动力,应该在企业文化建设上实行全员参与的民主管理,强化企业的创新意识,培养职工的评价意识,激发职工的竞争意识,激励职工的创新意识,建设有创造力的学习型企业,打造高素质的职工队伍,营造健康向上的企业氛围。
综上所述,对企业文化建设理论的理解,引用美国学者佛兰西斯话作为结束语,与员工、企业共识。"你能用钱买到一个人的时间和劳动,但你不能用钱买到一个人的热情和主动,你更不能用钱买到一个人对事业的追求,而这一切,却可以通过企业文化争取到。"