如何整理混乱的公司档案室

先预想向好几个分类，然后打开第一个柜子，不看日期，按类摆在地上，打开第二个柜子依次按类放到地上，依此类推，等所有柜子打开完毕，你的分类也进行完了，然后按类放入柜子，在放入柜子之时，每个柜子按时间摆放，这样又快又省力。

如何整理混乱的公司档案室
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1.有些企业单位使用了OA办公自动化系统，其中有公文管理的模块，与档案管理的模块。这样就实现了文档一体化管理，即文件随时产生、随时流转，流转完毕后即逻辑归档，纸质文件的归档至少一年一次。
如果您的企业还没有这套系统，估计实施文档一体化就比较困难了。
前端控制和全程管理我个人认为都是一个意思，即对文件的整个生命周期都要按照档案的要求来管理。
2.文档一体化首先是文件档案全程管理上的流程一体化，从文件创建到文件销毁的全过程进行管理。实行文档一体化要保证文件档案流程的整体设计和实施，要保证有一个部门具有档案管理的职能也有文件管理的职能。对于前端控制，就更超前一些，如业务过程中需要产生什么文件，这些文件有什么要求，需要体现哪些信息，如果是文件生成系统则要求系统具有什么样的架构和功能。
3.可以通过办公自动化或档案系统或OA与档案系统相结合等不同的方式实现文档一体化管理；OA与档案管理系统的功能要无缝对接。

1、确定原公司整理方案：
（1） 原公司的部门设置；
（2）各部门的整理要求；
（3）按照年度——部门——档号，确定档案分类方法；
（4）确定保管期限；
2、档案整理：
（1）按照制定的分类方案，对档案进行鉴定；
（2）一个柜子，一个柜子的慢慢进行；切记不可全部打开，更不可混在一起；
（3）每一个柜子里的档案，确定其年份、部门、保管期限、密级，进行分类组卷；
（4）每个年度，部门内的档案按内容上的来龙去脉关系或者时间上的联系性进行排序，确定档号；
（5）每卷档案编写页号，编制卷内文件目录一式两份，一份置于卷首，一份用于编制案卷目录，填写卷内备考表；
（6）编制案卷目录，将卷内文件目录按顺序排列，装订在一起；
3、案卷统计
（1）按照年度、部门、保管期限等关键词进行分类统计；
（2）档案全宗总数；
（3）各年度档案数；
（4）各部门档案数量；
（5）各保管期限的档案数量；
（6）无头档案统计；
（7）破损、残缺、污染档案统计。
4、与新公司的档案进行衔接工作。

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