1、确定会议规模、人数,落实经费。2、明确分工(以学术会议为例:A学术组:联系讲课领导专家,负责落实讲课内容,播放幻灯,会议资料;B会务组:会场布置协调,吃饭,住宿,胸卡等杂物;C外联组:接送领导VIP,联系落实经费,会场礼仪,照相录影。另外要有总负责人,各组有问题找他协调)3、安排日程4、写总结,交差。如果是单位内部的会议,就可以简化很多了
写个会议议程计划。。比如。。今天开的什么会。会议第一项是什么第二项是什么。会议最后你总结性的发言结束就可以了。