从租用到自建邮件系统,什么改变了企业的选择？

　　摘要：电子邮件作为目前主流的通讯方式之一，在人们的工作生活中充当着重要的角色，特别是在工作中，是职场形象的另一种象征。从租用企业邮箱到自建邮件系统，越来越多企业的选择发生了改变。

　　在通讯方式层出不穷的今天，电子邮件作为最为便捷有效的沟通方式之一，已成为企、事业单位加强信息交流和客户关系管理的重要手段。现代企业通邮通常有两种解决方式，一是租用企业邮箱，二是自建邮件系统。两种解决方式之间既有联系，又有区别。随着企业持续快速发展，越来越多的企业从租用企业邮箱转而投向自建邮件系统的“怀抱”，特别是中小型企业，而许多大型企业一开始就选用自建邮件系统。自建邮件系统，已逐渐成为企业选择邮箱时的首要选择。

　　为什么会出现这样的趋势？租用企业邮箱和自建邮件系统的差别在哪里？从以下几点进行分析：

　　基于价格的考虑

　　由于资金的限制，价格是很多企业考虑的首要因素。对于初建邮件系统的中小型企业而言，由于企业规模不大，用户人数相对较少，租用企业邮箱基本能满足需求。

　　比如100人左右的企业，短时间使用邮箱，相对于自建邮件系统的一次性投入，租用企业邮箱价格更低，可以为企业节省更多成本。然而，随着企业逐渐发展壮大，用户数增长，企业邮箱使用年限增加，每年都需要投入不少的资金，且可能呈持续上涨的趋势，此时，租用企业邮箱的价格优势则不如自建邮件系统。自建邮件系统一次投入，后期仅需少量资金维护，成本逐年递减，更为符合长期发展的企业的需要。

　　基于系统对接的考虑

　　为了提升办公效率，邮件系统、HR、ERP、CRM、OA等办公系统在各自的领域中发挥重要作用。自建邮件系统，通过提供合适的接口，对多个系统进行对接，使各个系统合理融合，共享数据，同时免去反复切换登录的麻烦，提高企业员工协同工作效率，为企业创造更大的价值。

　　基于扩容的考虑

　　企业快速发展，必然伴随着员工数量的增长，除了系统用户数难以得到满足，响应速度也因为容量问题而变得缓慢，扩容是解决上述问题的主要方式。租用企业邮箱，由于服务器在供应商处，相对于自建邮件系统对服务器的绝对管控权，无论是等候处理时间，还是实施时对企业日常办公造成的影响，都存在明显不足。

　　基于安全的考虑

　　从安全稳定性来看，自建邮件系统，系统及数据的掌控权全权掌握在企业自身，数据的安全保障性更高，也更方便企业进行层级权限管理。此外，自建邮件系统，如Richmail，强大的垃圾邮件、病毒邮件拦截能力，实时更新的垃圾病毒数据库，周密的密码保护措施，严格的权限管理，使系统置于全方位防护之中。数据安全掌握在企业自身或者是服务商，两者的安全性差别不言而喻。

　　基于服务的考虑

　　从管理维护方面来看，与租用企业邮箱的售后缺少充分保障相比，自建邮件系统由专门的管理人员进行维护，企业管理可掌握主动权，还能根据企业的不同阶段或不同情况，及时作出调整。如遇突发状况，除管理人员可处理外，系统服务商还能及时响应，运维团队迅速提供解决方案，如彩讯Richmail运维团队7*24小时提供周到服务，确保系统的正常运行。

　　自建邮件系统由于安全稳定、便捷高效、服务全面，以及长时间使用的实惠成本，使众多企业从租用企业邮箱改为自建邮件系统，并逐渐成为趋势。你跟上办公软件更替的潮流了吗？