公司的人事档案应该包含哪些内容?

2024年11月13日 08:59
有4个网友回答
网友(1):

企业人事档案应包括的资料

一、必须的资料
1、身份证复印件
注:①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。
2、证书复印件 注:①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表

二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

网友(2):

公司的人事档案应该包含身份证复印件、证书复印件、近期免冠1寸彩照两张、工作申请表聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告、劳动合同正本一份、转正审批表。

企业人事档案应包括的资料:



一、必须的资料


1、身份证复印件①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。


2、证书复印件 ①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。


3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。


4、近期免冠1寸彩照两张。


5、工作申请表(包括附带的个人简历)


6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告


7、从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”


8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)


9、劳动合同正本一份


10、转正审批表



二、补充的资料


1、面试记录表、笔试考卷记录


2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)


3、保密及竞业禁止协议正本


4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)


5、员工岗位变动资料


6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)


7、员工奖励或处罚资料


8、员工薪资变动资料


9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)


10、员工离职审批表及移交记录


11、终止劳动关系通知书员工签收回执



三、档案保管


1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。


2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。


3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

网友(3):

人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会变成死档。

网友(4):

员工应聘表、一寸照片、劳动手册原件、职工登记表、劳动合同、身份证及学历证书和其他证书复印件,基本上就这些了。