中小型企业如何选择企业管理软件

1、资金投入少

中小企业的规模和资金都较为有限，因此在选购管理软件时，也不可能像财大气粗的大型企业那样一掷千金。事实上，大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程，在企业的不同阶段，对相

关硬件和软件产品的需求也有所区别，这就类似于一个“分期付款”的过程，因此大部分中小企业初期用于采购企业管理软件的资金都不会太多。

智赢软件系列，不需增加软硬件及相关人员配置。一次购买，终生使用，终生免费升级。价格也十分亲切。作为一款B/S架构软件，克服传统软件只限单机，局域网使用局

限，不限用户数，不限硬件，信息化投入最低化。

2、实施周期短

一来对于正处于发展期的中小企业来说，时间就是金钱，时间就是效益；二来面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争，管理软件项目的实施周期越长，意味着企业所要承担的风险也越大。因此为

了尽可能地防范风险，中小企业大都希望尽可能地缩短管理软件开发项目的实施周期。通过管理软件提高效率、降低成本、增加利润，是不少企业的心愿。

智赢软件系列，傻瓜化安装，安装即用，分支机构无需其他设置，只要能上网，就能与总部数据同步，避免安装、配置麻烦。

3、收益回报快

投入总是为了看到产出，中小企业在管理软件项目实施之后，不可能像大型企业那样一年半载甚至是三年五载之后再去计算收益，因此在收益方面往往表现得“急功近利”。而如果管理软件能够在较短

时间体现出明显收益，真正起到“立竿见影”的效果，无疑会受到众多中小企业的青睐。

智赢软件系列使用很简单，当即使用，马上见效，集约化流程再造，智能表单处理，3报表、管理简单又高效。

4、个性需求多

不同行业、不同规模的中小企业，对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就对软件供应商提出了非常高的个性化要求。由于每一家中小企业的实际情况都千差万别，其个性需求可以说是五花八门

，再加上企业人员大多对相关的软件知识知之甚少，如何保证与中小企业的良好沟通，尽可能满足其个性需求，是软件供应商们不容回避的问题。

智赢软件系列采用基础包+套件的组合形态，既用户选择基础包（企业共有功能）后，可根据企业需要选择其他套件，不花一分冤枉钱，最大化满足企业个性化需求。

5、操作人性化

考虑到中小企业的员工大都只会简单的电脑操作，不可能人人都是电脑高手，因此在实际操作过程中，管理软件应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点，这样企业

员工只需要通过简单的系统培训，甚至根本不需要培训就能轻松上手。

智赢软件系列界面简洁明晰，在功能和布局上符合人体工学，在表单处理上智能提醒，在流程上集约化再造。使用者无需要专门培训。会打字就会用。

6、稳定要求高

“稳定压倒一切”，这并不是一句口号，而是无数中小企业对管理软件最实际的要求。在这个数字化、信息化的社会，不少已经搭建了信息化平台的中小企业对IT运营、维护、服务的依赖性也越来越强

，一旦管理软件在实施过程中出现问题，将会给企业带来难以估量的巨大损失。如果管理软件的稳定性得不到保障，就算价格再怎么便宜，也很难想象有哪家企业会为此而选择这样的产品。

智赢软件系列不同于SaaS，企业完全依赖于软件供应商，智赢软件企业可以部署在企业内部，也可以部置在外部，完全由企业决定。在维护上，不必维护客户端，企业只需专注于服务端维护。智赢软件经

过数万次测试及上万用户检验，稳定可靠。

7、技术支持好

在中小企业管理软件项目的实施，以及后期维护的过程中，都有可能遇到各式各样的问题，这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度，能够通过电话指导、Email邮件

、上门服务等手段为企业快速解决问题，缩短不必要的等待时间。

智赢软件有着一只专业化技术支持队伍及服务体系，用户可通过电话、传真、电子邮件、网站互动平台、QQ/MSN、及在线IM等多种形式提交您的问题，并24小时内解决您的问题。

8、能随需应变

“船小好掉头”的特性，决定了中小企业的业务、人员、部门变化都较为频繁，这也对管理软件产品的适应性提出了较高要求。如果管理软件能够做到“随需应变”，根据企业的变化情况做出相应的灵

活调整，自然会受到中小企业的热烈欢迎。

智赢软件在设计上，很注重软件灵活性，有许多可自定义设置以满足企业个性化需要，同时智赢软件配有可选套件，可供企业选择，如果仍无法满足企业需求，可定制软件。

以下中小型企业选择企业管理软件时的几点建议，可供楼主参考！
1、确定需求基准
确定项目的需求基准是项目成功的关键，双方对项目需求基准的理解的一致性是项目顺利推进的前提。
①客户方的项目经理和开发单位的项目经理要组织包括客户方的业务部门、客户方的信息部门和开发方的开发人员和实施人员就项目的需求进行充分的沟通，达成一致的理解。
②双方的项目经理要就需求进行分析，综合考虑，逐项取舍，并在项目组内达成一致，保证信息系统和业务流程的充分融合。
2、选用项目经理
在确立项目需求基准以后，任命合适的项目经理并支持其组成项目团队，这样就使得项目成功了一半。
(1)项目经理必须具有较强的沟通能力和一定的业务及技术经验。

(2)项目经理必须拥有足够的权力。

(3)项目经理必须拥有足够的资源。

3、项目的组织形式
在中小型企业中，项目组的形式最好采用矩阵型，即把各个职能部门的职员为了一个明确的项目目标专门组成项目组织，矩阵型结构可以做到人才共享性高、人力资源成本低，但是不同部门的人员管理和协调工作，需要项目经理得到更好的来自上层的支持。
4、项目的规划和控制
项目启动、需求基准明确后，在研发的过程中，关键是规划和控制。

5、项目的沟通
通过IT项目的沟通管理，考虑项目团队的外部因素和内部环境，只有进行有效的沟通才能进行项目研发过程中的决策和实施。以促进项目的顺利和及时完成。理论和实践都已证明，沟通管理实施越好，团队的凝聚力越高，项目实施的效率也就越高。有效的沟通可以改变项目管理的内部环境。使整个团队更加具有凝聚力。信息沟通可以表达人的思想、感情与态度，用来建立和改善人际关系。可以提升人与人、人与团队的默契程度以提高实施效率。

6、项目的收尾及验收
通过执行一系列的计划和控制，履行完项目合同和规划书的所有功能后，应有计划的进行项目的收尾。这里包括项目移交方案的制定、关闭所有问题、召开用户参加的上线准备会、布置并执行上线方案。与此同时，项目经理应召开项目团队内部的会议，进行绩效总结，系统上线的风险控制和应急对策。原则上，对于项目章程(合同书)及需求基准以外的变更，双方应视为此项目的升级任务或启动另一个新的项目。项目一旦通过验收交付使用，应认为此项目已完成。

如果楼主是上海的朋友，并且有实施企业信息化管理软件的需求，可以联系咨询上海用友软件服务中心企通软件，企通软件是用友软件在上海地区最大的授权服务中心，拥有用友软件全产品线的区域服务经销权，服务专业且有保障，性价比不是一般的高，一定可以使你满意。

就拿OA管理软件来说吧 希望对LZ有帮助哦

一、软件提供商的质量

1、优先选择商誉良好、实施经验丰富的软件提供商

2、尽量选择拥有自主研发能力的软件公司

3、选择专注于做OA软件的软件公司

4、选择拥有完整售后服务机制的软件公司

5、选择客户满意度高的软件公司

6、选择具有同行业成功案例的软件公司

事实上，用户在这个层面上做比较常常会发现，能够满足以上这些条件的软件提供商，其产品价格也相应达到了一定的级别，往往令中小企业用户望而却步，只能做相对的比较。

二、软件产品本身的质量

1、优先选择开发技术先进的软件产品

2、产品必须简单易用，易操作、易部署、易维护

3、系统运行必须安全、稳定、支持大规模并发等

4、产品功能实用，完全满足当前管理需求

5、具备灵活性和开放性、可修改、可扩展、可集成，能够满足未来成长需求

实际选型中，性价比永远是用户追求的焦点，因此，在以上各方面综合比较以后，应尽量选择性价比最优的软件产品。