excel中如何做全国省份和城市的下拉列表

　　方式：

　　1.打开Excel表，填写你需要别人录入的表头信息。

　　2.在百度文库中下载一个省市对照表，然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。

　　3.首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列（A列），在菜单栏中选择“插入”-“数据透视图“，此时，弹出一个窗口。选择表和区域的内容不需要修改；选择放置数据透视表的位置，默认是新工作表，你可以选择在现有工作表的某个位置上创建。这里是在现有工作表中创建的。

　　4.现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格，在菜单栏中选择”数据“-”数据有效性“，下拉列表中选择”数据有效性“，系统将弹出数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：选择刚才创建的省份唯一值列表，勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”，按“确定”。

　　5.省份的下拉列表就设置完成了。

　　6.设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格，如上面步骤一样，打开数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：=INDIRECT($B4)。

　　（INDIRECT函数立即对引用进行计-，并显示其内容。）下拉复制单元格。

　　7.设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中，选中需创建的某一个省份中，在菜单栏中选择“公式”，点击“名称管理器”，在弹出的名称管理器窗口中，点击“新建名称”，名称为选中的省份，引用区域：选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。

　　8.当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。

比如a1和a2你需要做下拉列表，现将两个格选选中
选设置---有效性---设置----在“允许”中选择“序列”
在下面“来源”中选择一块区域比如B1到B3在B1到B3中填入你想要饿内容即可

1、先定义一个区域，最好定义“名称框”
2、菜单 -> 数据 -> 有效性...
3、选卡 -> 设置 -> “允许”中选择“序列”
4、定义“来源”即可

说明：来源中用英文逗号隔开内容