会计电算化实训报告包括哪些内容?

2024年12月04日 23:09
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会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来。

为此,根据学习计划安排,用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习,此次实习的具体内容为:


一、系统管理


系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。


具体操作:

(1)建立用户


(2)建立新账套 :这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置


(3)用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳)


(4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内


(5)、备份账套数据


二、总账管理


总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。


具体操作:


(1)设置控制参数


(2)设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等


(3)期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。


三、UFO报表管理

UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。


在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。


四、工资管理


工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

具体操作:


(1)、建立工资账套


(2)、基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档案、银行名称


(3)、工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公式


(4)、工资变动输入


(5)、代扣个人所得税


(6)、工资分摊并制单


五、固定资产管理


固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。

具体操作:


(1)、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。


(2)、日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭证。


六、应收应付款管理


应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。

具体操作:


(1)、初始化:设置账套参数、初始设置


(2)、日常处理:形成应收应付结算、转帐处理