如何提高班主任工作的效率

开学了，我深感工作的繁琐与忙乱。感觉自己每天总是很忙，却是忙而无功；感觉付出很多，得到的却只是无奈；感觉没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果。尤其我还兼任班主任工作，每天除了要完成所教学科的教育教学任务，写大量的教案、做各种记录和笔记、批大量的作业外，还要做好班级的卫生、学生纪律、行为习惯、思想教育、学生安全等工作，还要处理好学校、班级，学生家长、科任教师之间的关系及日常事物。哪个环节处理不当都会使整个工作陷于被动。
现代社会生活的节奏越来越快，在繁重的教育教学工作面前，如果不能科学地安排日常工作，提高工作的有效性，那么就很难成为一名优秀的教师，更难成为一名快乐的教师。因为从这学期开始，我担任了一年级的班主任。作为学生的“保姆”、“办事员”、“勤杂工”、“救火队”，扮演着双重角色，即一线教师和一线管理者，如何提高自身的工作效率显得尤为重要。因此这次交流我将从以下几个方面入手，着重阐述我对提高班主任工作效率的一些见解，请各位领导、老师批评指教。
一、 我认为提高工作效率重要的方法是做事要有计划性。
要想工作顺利，就必须做好周密的计划，每学期开始做好学期计划以后，自己要给自己做好周计划，甚至是每一日计划，并且用明显的方式提示完成的进度。列出工作计划我认为是必不可少的！这些计划并不是为了向领导汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让自己记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不已。这些计划也不需要用详细的内容或固定的格式，只要自己觉得清楚、简洁，自己用起来顺手就好。我一般都采用如下方法：
1、建立工作列表。每个学期开学初，教导处都会给每个办公室发放一份本学期教师应准备的材料和要做的工作，然后我会根据自己的工作需要选择出自己必须要做的工作，然后详细记录，所有事情一目了然。需要注意的是：①所记录的事情要区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。②设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。③具体明确，如果太大就分解成简单的工作。这样做既减少记忆，又避免遗忘，而且可以快速着手工作，并能有效利用琐碎时间。
2、在每周开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须要交班主任备课等），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。只需要一些提示，让自己不回忘记本周要做的工作。
3、利用日程安排。
因为班主任的工作是非常琐碎的，有时要同时面对许多事情，要提高工作的有效性就必须分清事情的轻重缓急，确定工作的先后顺序，选择最有价值的事情先做。所以我一般会配合使用日程安排，每天早上列出简单的日程表，从周计划中选择出当天必须和想做的事，并安排具体时间去完成。例如每天我会把批作业放在最前面最重要的位置，先批作业，然后在做其它事情的时候我还可以同时给学生复批作业，这样不至于把任务攒成堆。这张日程表我会用即时贴的方式贴在显眼的位置，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！
养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：①需要最先完成的的事务。②从时间已确定的事务，例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。③不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。④相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。⑤特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
4、必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日程表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的日程表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！而且需要确定的是，制定计划的根本目的不是给自己施加任何压力，而是给自己一个有序的、有准的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，我还会从工作计划中感受到自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！
二、认真备课，向40分钟要质量。
备课是上好课的前提。一节教师精心准备的课，能使学生在轻松愉悦的氛围中接受新知，增强学习效果，从而减少许多用于辅导学生的时间。
1、掌握教学大纲的总体要求，吃透教材。
每个学年、每个学科都有明确的教学目的，这个教学目的是通过每节课的教学任务的完成来实现的。要完成每节课的教学任务，必须以课程标准为准绳、以教科书为依据，明确每节课的重点、难点，以便教学时有据可依，得心应手。
2、要了解学生。
兵家讲知己知彼，百战不殆，教师若想教学有效也需要了解、掌握学生，即根据学生的具体情况设计出适合于学生的教学方法，以求达到预期的教学目的，提高工作效率。
3、提前批改作业，课堂上有针对性的讲，可以节省很多时间。
例如周二第二节课我到潘老师班级里听课，潘老师布置的是五个生字带音节写4遍。潘老师第一节课先把晚上写的作业批改完了，然后在课堂上有针对性地指出哪些学生没有带音节；哪些学生一个字写了一行，格式不对；怎样写老师批起来才能看得又对又快，给学生统一格式。这样有针对性的讲解，可以让老师在最短的时间内完成更多的任务，提高工作效率。
4、在课堂上充分发挥学生的力量。
现在我们的班级学生少则四五十人，多则六七十人，如果单靠老师的力量，是不可能照顾到每一个孩子的，这就要发动学生的力量，实行“一帮一”优生辅导差生。特别是一年级学生，学生的学习习惯还没有养成，有了一帮一小班长的监督和帮助，很多不会听课的孩子就跟上来了，有了一帮一小班长的监督和帮助，老师就能及时发现哪些孩子哪个知识点没掌握，就能有针对性的展开教学。而对于高年级学生来说，练习册、AB卷、基础训练、家庭作业、默写等等大量的练习题，如果老师都全批全改，那很难完成教学任务，这时候发挥一对一小班长的力量，既能减轻教师负担，又能及时发现问题及时纠正，提高课堂效率。
三、作为班主任，一定要培养几位得力的小干部，并加强管理。
千头万绪，纷繁杂乱的班主任工作，肩负着比任课老师更多的责任。如果班主任对每件事都是亲自指导，那势必会出现手忙脚乱的情况，培养一支高效率的班干部队伍就势在必行。班干部是班级的骨干，是班主任的得力助手。一个班级教育管理的好坏，往往与班级干部力量的强弱，发挥作用的大小有很大关系。尤其是低年级班主任，更应重视班干部的选择和培养，让他们充分发挥作用，团结并带领全班同学不断前进。
选定班干部后，班主任就要针对每个干部的具体情况进行精心培养，使他们在各方面尽快地提高。在工作上，班主任不仅要根据每个小干部的特点，分配给他们适当的工作，还要在工作方法上给予具体指导。一年级小干部刚刚开始工作，缺乏经验，他们甚至不知道自己该做什么，能做什么，这时，班主任对他们的指导要很细，很具体，不仅要告诉他们做什么，还要告诉他们怎样做。如学习委员应如何督促检查同学学习，遇到有的小朋友不及时完成作业该怎么做等等，使小干部有章可循。同时，也要培养他们独立思考和大胆工作的能力。
比如我就在贺老师的建议下，在班级实施了小小监督员制度，每个小组四人，正好是一排，小小监督员监督各个组员的学习、纪律、卫生情况，发现问题及时纠正，每周我们对小组进行积分评比，优胜组得到一个小标志，得到小标志就可以和老师换表扬信（插图片温馨提示），有了这些监督员的监督和表扬信的激励，学生的各种习惯有了很大的进步。
对于班级卫生，要贵在保持，随时发现问题，随时纠正。同时掐断垃圾生成的源泉，使卫生工作防患于未然。例如：杜绝学生在校吃零食；将本子装订整齐，确保完好无损；随时保持桌堂、桌面的清洁，不许放杂物等。只要我们做好预防，卫生工作就会既省时又省力。开学后，因为南楼进行加固，我们搬到现在的教室，这个教室地面是瓷砖的，稍微有点灰就看的清清楚楚，特别是一不小心滴上水，更是一片大花脸。为了解决这个问题，我们布置每个学生从家里带一条旧毛巾，每个人负责自己周围的几块瓷砖，然后再安排专门的几个同学负责教师前面和教师后面以及走廊的卫生，小小监督员随时检查，有了这些措施，老师管理班级的卫生就轻松多了。
对于中午和晚上放学路队的管理，我们采取了班主任和副班主任联合的方式，以前刚开学，站个路队不光慢，还纪律不好，下楼梯大声喧哗、打闹，因为队伍长，楼梯窄，两个老师都管理不过来，后来贺老师提出了建议，让学生拉起手来下楼梯，这样队伍就比较整齐了。
中午在学校吃饭的同学，我们又安排了负责检查作业的小班长、负责纪律的小班长、负责午餐纪律的小班长，负责每桌对餐具收拾和饭菜吃的情况监督的同学，然后对他们进行精心培养。虽然现在还不是很到位，但是经过培养以后会越来越好，这样班主任工作就轻松多了，工作效率自然就提高了。
四、巧用统筹，运用科学方法，提高工作效率。
当几项工作赶到一起时，要想好先做什么，后做什么。例如：当默写和做练习题赶到一起时，就要先默写后做练习题。因为听写后，教师可以利用学生做练习题的时间批改默写，当学生做完练习题需要检查时，正好默写也批改完了。这样，老师和学生都没有空闲的时间。
例如上次学生体检后，医生要对学生检查皮试针的情况，按照一开始的想法，需要先把体检表发给学生，然后医生逐一检查、填表，再收齐体检表，这个过程对高年级学生来说，很快就完成了，但对于我们一年级学生来说，则需要整整一节课的时间，因为一年级学生识字能力有限，虽然开学后对学生的姓名都进行了识记，但发作业的能力还是有限。后来经过贺老师的提醒，我们没有让学生发体检表，而是运用了简单有效的方法，让医生挑出做皮试有问题的学生，然后找出体检表，节省了发的时间和收的时间，整个过程没有超过10分钟。
互动小游戏
1、用一只平底锅烙饼，锅上只能放两个饼，烙熟饼的一面需要2分钟，两面共需4分钟，现在需要烙熟三个饼，最少需要几分钟?
分析：一般的做法是先同时烙两张饼，需要4分钟，之后再烙第三张饼，还要用4分钟，共需8分钟，但我们注意到，在单独烙第三张饼的时候，另外一个烙饼的位置是空的，这说明可能浪费了时间，怎么解决这个问题呢?
我们可以先烙第一、二两张饼的第一面，2分钟后，拿下第一张饼，放上第三张饼，并给第二张饼翻面，再过两分钟，第二张饼烙好了，这时取下第二张饼，并将第三张饼翻过来，同时把第一张饼未烙的一面放上。两分钟后，第一张和第三张饼也烙好了，整个过程用了6分钟。
2、甲、乙、丙、丁四个人过桥，分别需要1分钟，2分钟，5分钟，10分钟。因为天黑，必须借助于手电筒过桥，可是他们总共只有一个手电筒，并且桥的载重能力有限，最多只能承受两个人的重量，也就是说，每次最多过两个人。现在希望可以用最短的时间过桥，怎样才能做到最短呢?你来帮他们安排一下吧。最短时间是多少分钟呢?
【分析】：大家都很容易想到，让甲、乙搭配，丙、丁搭配应该比较节省时间。而他们只有一个手电筒，每次又只能过两个人，所以每次过桥后，还得有一个人返回送手电筒。为了节省时间，肯定是尽可能让速度快的人承担往返送手电筒的任务。那么就应该让甲和乙先过桥，用时2分钟，再由甲返回送手电筒，需要1分钟，然后丙、丁搭配过桥，用时10分钟。接下来乙返回，送手电筒，用时2分钟，再和甲一起过桥，又用时2分钟。所以花费的总时间为：2+1+10+2+2=17分钟。
例如学校要求学生在早上7:30和中午1:30以前不能到校，一方面学生到校时间太早，天气越来越冷对学生身体健康不利，另一方面学生太早到校存在很多安全隐患特别是现在南楼加固工程还没完工。学校多次强调学生不能早到这个问题，但是很多孩子还是早早来校。针对这个问题，我采取了以下方法：①提前在家长会和家长打招呼，让家长了解学校的规定：②通过电话联系，向家长说明学校的规定；③针对屡次早到的学生采取发放警告信的方式，有重点、有针对性的告知家长，让家长能支持学校的工作，按照学校规定的时间送孩子到学校。（插图片温馨提示）
采用了这些方法以后，我们班学生早到的情况有明显改善，这样班主任就不必每天都那么早到校管理学生了，也不会给其他值班领导和老师增加负担。
五、利用多媒体提高班主任工作效率。
近几年,学校数字校园建设日新月异,各项设施日益完备,尤其是现代化教学设备的更新换代以及多媒体技术的普及和运用,为教育教学工作搭建了一个良好的平台。学校领导给我们创设了这么好的条件，我们要充分利用起来。
比如班级有了实物投影仪以后，给我们的教学工作提供了很多的方便。以前每节课我们都要写很多小黑板，但小黑板写题的数量有限，而且在数学上有些练习题的图不太容易画，特别是低年级，学生不识字，有时候老师讲了半天，有些学生还不知道老师讲的是哪里。有了实物投影仪以后，不管是课本上的内容还是基础训练或卷子或其他复习资料上的内容，放到投影仪上一清二楚，不识字的学生也可以根据大屏幕知道老师讲的是哪里，这样更有利于孩子尽快地进入学习状态，大大提高了教师的工作效率。
再如我们从开家长会的时候就建立了一个QQ群，让家里有电脑的家长加入班级QQ群，（插图片温馨提示）老师经常会根据学生学习、纪律、卫生、家里表现、学生早到、回家作业情况等方面，及时和家长联系。虽然因为我们学校生源的问题，很多孩子家里没有电脑，或者有电脑但是不能上网，但是自从开通了QQ群以后，我们班很多家长还是非常重视的，积极加入了班级QQ群。还有些家长通过开通手机QQ申请加入，及时和老师联系。老师也及时在QQ日志或相册里发表优秀作业或学校动态，让家长及时了解班级情况。（插图片温馨提示）
再如，我们学校开展了“阳关书写”活动，我们为了让学生养成一个良好的书写习惯，挑出优秀作业发到我们班级QQ群里，既激励了学生，又督促了家长，让家长在家也注意培养孩子好的书写习惯。我们还经常给一些辅导孩子学习特别有耐心，特别细心的家长，发放表扬信，发动家长的强大作用，提高老师的工作效率。我们班的李晓咚的家长就在QQ个性签名里写道“咚儿今天兴奋地带回一张学校发的‘心’形奖状，获奖项目是‘模范爸爸’”，言语中透露着喜悦。有了家长的支持，在批改作业、预习课文等方面老师就会省心很多。我们学校的家长在辅导孩子学习方面一向不太支持老师的工作，可能也是由于工作忙的原因，但我们如果经常鼓励家长，有了这些家长的带动，慢慢地其他家长也会支持我们的工作，让我们的教学工作提高效率。
昨天经过别的老师介绍，我又了解了飞信这个新的通讯手段，可以给使用移动的家长群发信息（插图片温馨提示），如果成功的话，以后我们就可以利用电脑发送群消息，再也不用跑到四楼去打印小纸条了，这将大大提高班主任的工作效率。套用飞信的一句广告语“让您随时随地都可与好友保持畅快有效的沟通，工作效率高，快乐齐分享！！”
以上是我对提高工作效率的一点小小体会，其实有很多方面各位老师比我做的要好的多，我在这里简单总结一下。如果大家有更好的提高工作效率的方法，希望可以向您学习，以便让我们的工作能更轻松快乐一些。
在这里感谢领导给我这次学习的机会，也感谢林主任、隋主任、贺老师、黄老师、周老师对我这次讲座的帮助，谢谢大家，祝大家工作顺利，用我们这次远程培训的一句话来结束这次的讲座，让我们做一个有幸福感的老师！

按照重要、紧急两个维度区分工作内容，先做重要紧急的：