Word中怎么自动生成目录
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
4目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3也可以用左右的箭头控制标题的级别。
编排结构方法二
1我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2这时候会打开样式框
3把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 ……你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
5到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
插入文档目录
1把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
需要注意的是
1以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。