协同办公软件主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公平台作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。
说白了就是通过信息管理来提高企业管理水平,提高企业效益。
协同办公软件,本来是指的在线交互式电子流程处理系统,但近些年来国内很多OA开发商和经销商将OA(办公自动化)系统称为协同办公软件。
无论物理距离多么遥远,通过在线(向服务器集中)式交互的电子流程处理系统,包括OA在内,能够即时进行层层申请、审核、批复等行为,迅速推进工作的开展。所以称为协同办公软件。
协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化,流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,任意设备,随时随地共享、同步和协作您可以将电脑上的任意文件夹同步到坚果云,随时随地便捷地访问自己的文件、并安全地保存它们。不改变电脑操作习惯,简单易用,确保您和您的团队高效工作,数据安全无忧。
简单说,协同办公可实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化,流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,充分发挥企业的“战斗力”,让公司的人员办事更有效率,沟通更加及时,成本更加少。
协同办公软件顾名思义就是能够允许多人同时协同办公的软件
现在好用的协同办公软件很多,比如我们公司现在用的是:飞书、石墨、蓝湖
飞书主要是用于员工之间的信息传递
石墨就是在线协作文档
蓝湖是开发、设计、产品之间的协同
三个都挺好用的,可以了解一下。