excel表格分类汇总如何选择外层分类和内层分类？

方法/步骤

• 因excel表格版本较多，现以excel2007版为例；首先打开需要进行分类汇总的表格，在全选表格的列，如图所示；

  

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• 然后点击最上方功能菜单中的“数据”按钮，再点击”排序“按钮，对表格进行排序，如图所示；

  

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• 下一步会出现以下界面，然后在”主要关键字“右侧，依次点击下拉按钮选择”姓名“、”数值“、”升序“，然后再点击下方的”确定“按钮，如图所示；

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• 则返回单元格界面，表格以按照姓名的顺序依次排序（先分类排序，以便进行汇总），如图所示；

  

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• 再全选表格的前提下，继续点击最上方功能菜单中的”数据“按钮，再点击”分类汇总“按钮，如图所示；

  

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• 然后会出现以下界面，然后在分类字段下方选择”姓名“，汇总方式下方选择”求和“，选定汇总项下方选择”销售额“，最后在最下方点击”确定“按钮，如图所示；

  

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• 则表格的分类汇总就完成了（按照姓名，将销售额进行汇总；如果需要按照其他的进行分类，选择自己所需要的替代”姓名“即可）；表格左上角的还可以查看各个汇总分项，结果如图；

  

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根据实际需要而定。
1“分类汇总”，就是对特定类别下的特定信息进行汇总，其步骤是先分类，后汇总，汇总的时候是根据之前选定的类别进行汇总的。
2如何选择分类和汇总的字段，得根据需要而定。
3比如，一张成绩表中，你想要比较一下各班数学总成绩的高低，此时，分类（类别）字段就是“班级”，而汇总字段就是“数学”，汇总方式是“求和”，其含义就是汇总各班级下的数学总成绩，此时在EXCEL操作时，汇总项目只选择“数学”字段就可以了；而如果你要比较各班级各科的总成绩，则需要在“分类汇总”对话框中的“选定汇总项”列表项中选择诸如“数学”、"语文“、”英语“等表示科目的字段。
4需要注意的是，在进行分类汇操作之前，需要对工作表按”分类“字段进行排序，并且在选择”汇总“方式时，要注意汇总项的单元格式格式，比如，如果”汇总方式“为”求和”，则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型（如“货币”类型），单元格格式为”文本“类型的则无法汇总；当汇总方式为”计数“时，则没有此限制。