我们先说说财务管理与管理会计的边界到底怎么界定?这个问题,对于管理会计在中国的发展来说意义重大。
什么叫广义的财务管理?现在有一笔钱要投出去,我需要知道被投资方拿到这个钱以后把钱用到哪儿去了,这需要财务会计给我提供答案。同时,我还需要知道,这些钱有没有可能投到可以更好地发挥其价值的地方。这个问题需要管理会计来回答。所以说,广义的财务管理是涵盖了财务会计和管理会计的。
站在宏观的角度看财务管理,包含了资金的运动及其信息。资金运动本身是一个实物流动,但同时资金运动要产生信息流。管理会计是就对信息流进行确认、计量、整合、分析、报告,而不会太多地涉及资金的实物流。狭义的财务管理,就是仅限于对于资金实物流的管理。
但在实务中,无法把资金的实物流和信息流截然分开,就像无法把管理会计和财务会计截然分开一样。从实务角度来说,所有的信息都需要整合在一块,需要做一个整合判断。这就给决策带来了困难。如果仅仅是站在一个维度、一个视角对这个问题进行判断,很有可能对这个问题的认识是非常不全面的,是挂一漏万的。因此,至少要在对相当多的学科综合研究把握的基础上,才能形成对这个问题的一个看法。
因此,管理会计是企业整体管理系统工程的一个有机组成部分。管理会计是一种理念和工具,管理会计的手,是各部门自己的手,不是别人的手,手伸得长,是给各级部门决策者提供决策支撑的,而不是把别人的权力给抓过来。如果能这么理解,管理会计的手伸得越长,相关部门应该越高兴,因为管理会计给这些部门提供了相关的决策支持,使他们做决策的时候更有信心。
而从管理活动过程看,预算管理贯穿于管理活动的全过程。从信息体系的呈现方式看,预算具有较强的整合协同能力,可以有效整合业务信息、财务信息等信息体系。
首先,从管理活动过程看,预算管理贯穿于管理活动的全过程。在管理活动的每个环节,预算管理都有与之匹配的环节。预算管理的过程,就是企业管理活动的过程,预算管理的环节,就是企业管理的环节。这正是现在企业为什么要引入预算管理的根本原因。
其次,从信息体系的呈现方式看,预算具有较强的整合协同能力,可以有效整合业务信息、财务信息等信息体系。用于预算管理的各种预算表格,可以成为管理会计所提供的决策信息的呈现形式。一方面,可以按照管理活动过程提供基于因果关系的预算制定、预算执行差异与控制、预算评价与考核的报告体系;另一方面,也可以按照管理活动主体提供基于因果关系的预算制定、预算执行差异与控制、预算评价与考核的分部报告体系。在以管理活动环节和管理主体所形成的两个报告体系中,最为重要的是要按因果关系链形成原因报告体系,以此支持相应的决策结论,在原因报告体系中则可以运用合适的管理会计工具和方法生成原因信息,提供决策支持。
基于此,预算可以作为构建管理会计体系或者管理会计信息体系的有力抓手,进而助推我国管理会计的深入应用。
财务管理主要管理资金,考虑的重点是如何以较低的成本获取资金,如何更有效地运用资金。财务管理是连接企业与外部环境的重要纽带,它与金融市场的运行密切相关。可以说,成功的财务管理是高度关注金融市场现状及其动态趋势这一前提下,考虑企业本身的实际情况,从而为自身寻求宽松的资金运作空间,并达到企业价值或者股东价值最大化目标的管理活动。
管理会计则是有关企业经营管理的信息系统,考虑的对象不仅是资金如何高效地物化,还考虑物化后的资源在经营管理中如何以最佳效率进行配置。而且,管理的对象还包括人,它通过责任会计、业绩评价与控制会计实现对人的成功管理;通过有效的激励安排,达到人、岗位、财物的高效搭配,从而达到提高经营管理效率的目的。
管理会计是财务领域的一个方向,也是企业财务部的一个岗位职能,而全面预算管理工作是管理会计工作的一部分。
全面预算管理是涵盖事前预算编制、事中预算跟踪和事后的绩效考核在内的闭环管理体系。这项工作构成了管理会计的主要工作内容,在年底年初一般是由财务部牵头组织下一年度预算编制工作,收集、审核、汇报年度预算;在年度过程中,对公司各单位、部门或考核主体预算执行情况进行跟踪分析,查找执行差异及原因,为管理层决策提供辅助支持;年底对预算执行结果进行汇总,并将结果与绩效挂钩,与人事部共同完成绩效考核,人事部根据考核结果兑现绩效奖金。
除了预算管理外,管理会计还需要根据管理层的需求,进行各种口径、层次的数据统计与经营分析。如是上市公司,有些公司的管理会计还负责每年的业绩发布及路演等工作。