动策划执行是有逻辑方法论的，把握好节奏及细节，逐步推进，万人活动也并不可怕。
那我们就来说说活动策划方法论那些事儿
01
活动立项
当我们脑海里萌发要去做一场活动时都有一个很初步的目的。此时，在项目立项前我们需开会将思路初步捋一捋，沟通活动意向，明确活动想要达到的一个目的，才能更好更有针对性的策划这场。那么接下来我们首先要思考的第一个问题是：有哪些活动适合我发起，我的能力到哪儿去？这个“我”不单是指一个个体，还包括公司、组织等。俗话说：有多大的能力带多大的帽。我们可以从自身的实力以及活动的复杂性来评估适合自己发起的活动。
这个时候我们可以辅助一些活动调研，历史案例成功或失败研究，洞悉受众心理需求，看下我到底要做一场什么样的活动。而活动立项后就是要将想法付诸实践。
02
活动策划
讲到活动策划，我们先泼大家一个冷水：想象都是美好的，现实是骨感的；活动策划切记天马行空，一点要接地气，可实行，再好的想法，迫于现实原因实现不了，都是没用的！好比如说一场室内的发布会活动，为了烘托气氛，你竟然想在室内放烟花，这不是浪费想法吗？
那活动策划应该怎么做，我们大致可以分为几个步骤：
活动构思
比如在立项时我就已经想好了是做一场发布会，这个时候我们的构思可以这么去进行：
1、活动愿景：活动想要达到什么目的
2、活动主题：即我们要集中一个卖点，围绕这个主题展开策划，这个主题最好通俗易懂又不缺创意。举例参考下：9月12号腾讯智慧峰会十周年的主题名称“十年智汇，慧赢未来”。
3、时间：A、时间是否冲突，这里需要注意的是举办大型活动需要报批，一般大型活动避免在两会期间，政府领导人视察期等期间举办，一般报批都不会通过的。B、预留筹备、宣传时间。筹备包括设计、招商等，越大型的活动筹备期就越长；宣传期至少预留一个月的时间。
4、选址：选址是够合理，如活动适合室内还是室外。交通是否便利。是高大上酒店式会议场所还是气氛活跃的创客空间，以及最重要的预算！
5、人群定位：之前看过这么一句话我很是认同“活动最大的亮点在于把大批量相同趣味的人聚集在一起”，所以你的理解这群人要什么，喜欢什么。
初步策划案
为什么叫初步策划案呢，因为一份成型的策划案至少都有三到四稿，在项目推进过程中不断完成思路创意。初步策划案就是将你的活动构思变成文字加图片的方案，有以下几个需要注意的：
1、明确目的，并拆解目标：办活动的目的是一次公关背书还是注册用户量提升还是销售额等。根据不同的目的明确不同的目标并进一步策划。
2、活动信息点明确：活动举办的时间地点这不用说了。重要是活动的介绍，为什么举办这场活动，谁举办的这场活动，受众参加这场活动会得到什么或享受到什么，是否设置门票。活动流程是什么样的。
3、策划过程思考活动的亮点（比如论坛分享会请来的是平时见不到的大咖、导师干货分享等）、活动的创意表现形式（如狂欢节+创业，有吃有玩还有投资路演）。
4、媒介推广规划：A、媒介对象的选择，不同的营销主题需要不同的曝光渠道。在新媒体高速发展的今天，大家都偏向于通过新媒体去曝光活动信息，但对于预算充足大型活动来说，线下广告投放也是有必要的，受众会更广，甚至可以做一些地推营销。B、宣传时间规划：宣传要有进度表，由浅至深，是一周一曝光还是同一时间全部推出，以及是上午还是下午这都是可以深究的。比如微信推文，有数据表明用户在上下班早高峰和晚上22点最活跃，于是大家都挑那些时间段推送。这一方面需要数据支撑，另一方面是你的推广经验。
5、拟合作机构：包括拟邀嘉宾、协办单位、合作单位、赞助单位等，这些都是给你活动加分。
6、招商方案：招商方案是策划案的延伸，更倾向于将影响力说出来，毕竟赞助者肯定是看你这场活动的曝光度的。需列出不同
预算明确
谈到钱的问题，策划人员内心那肯定是多多益善。但事实上，在明确预算上我们经常遇到两个问题，一个是老板给了明确预算，比如30W，那你在策划时要思考的就是这30W怎么安排在落地物料以及那些定好的渠道上是最优的组合，得到最好的效果呢？敲黑板！老板给你30W预算，就不要傻傻地花完甚至不够，一定要留出紧急预备金呐！！！甚至要想尽办法只花27W就做出一样的效果，甚至更少。另一种是不清楚预算，先策划看需要多少预算，这个时候千万不要抱着我报多少公司批多少的心态，一定要切实际，一场200人的活动你报个500W，老板估计笑笑不说话，心理有句XXXXX不知当讲不当讲。最好呈上活动预估效果，方便申请资金。预算可以这么去想，把所有可能需要花钱都写出来，然后筛出必要项目。
1、物料费：会场租金、搭建费用、会场布置费用（花束彩带气球等）、舞台布置（灯光音响、主持台、红毯等）、点心饮料、签到背景墙、导视系统、易拉宝海报、宣传册、手袋、礼品等
2、宣传媒介费：购买媒介费用、制作广告费用、记者车马费等
3、其他：聘请嘉宾、摄影师、主持人、礼仪模特、节目表演人员的费用等，交通住宿费、安保费、工作人员餐饮等
初步策划案完成后，我们可以上交给批钱的那位（老板）审查，老板觉得大致OK一般会给出中肯的建议让你继续推进，这就是我们的二稿啦，其实就是完善初稿。这里还需要提一句，如果需要报批的活动，还得进方案完善成可行性报告，给政府部门报备。
03
筹备阶段
项目组织安排
一场活动需要团队成员发挥所长，协力完成。项目策划人一般也是统筹者，统筹者一定要有事前性和全局性，要合理有效的推进活动，做好各种规划表能让你思路清晰很多，如：
1、工作任务安排表：每个版块的负责人。需要负责那些事项。一般有活动策划组、设计组、市场组、物料采购组、媒介宣传组等
2、时间安排表：给每人成员制定好时间规划很重要！！不然你会发现节奏一团糟。
筹备执行
开完会分完工大家进正式进入筹备执行期，而作为统筹要监督并指导好成员的成果与进展：
1、设计作品：有句话叫“兵马未动粮草先行”，在所有方案、文章对外前一定要先将活动VI海报先出出来，这是一个视觉系统的统一，很重要的！然后设计组在慢慢完善其他的活动VI设计，比如导视系统、配合不同的营销宣传出主题相同风格相同但是变现形式不一样的海报。
活动品牌VI设计
2、文案撰写：将策划案变成一篇对外的宣传营销稿，这个要注意的是在不同的传播渠道，对文章的字数是有要求的，甚至文案需要将这场活动最核心的关键营销点提炼成简短的一句SOLGAN、一两句话可以在海报或者社群上宣传，一大段话是没有人看。宣传文章可以多放些图片，介绍关键亮点，还是那句，一大段话是没人看的。
3、市场招商：市场BD这个时候就可以去对外招赞助商了，这个就不多说了，就一句话，活动影响力决定你的招商金额！
4、机构邀约：合作机构邀约参与进来，一起宣传此次活动，大家一起转发转发！
宣传预热
宣传是筹备期很重要的一块，一场活动没有了宣传没有人流就算想法再好也没有意义了，除非是定向邀约的客户的活动，但其实邀约也是一种宣传。宣传预热一点要配合好创意营销，不要觉得我投投投很多渠道就可以了，在渠道上表现出来的内容也很重要。
1、媒介投放：策划时拟定的媒介沟通好投放时间。执行线上或线下的推广，配合好营销的点。任何可以曝光的地方都是你的推广渠道，有免费的渠道就更好了！
2、合作机构互推：与合作单位一起发力宣传本次活动。（这就是免费的渠道）
3、KOL大咖的传播：利用大咖影响力扩大活动的影响力。（这个涉及人脉的积累）
4、嘉宾邀请函邀约：现在很多被邀请的人都喜欢将活动邀请函发到朋友圈，这也是一个宣传。（又是一个免费渠道）
5、社群推广：在发布文章前拉一个群，将二维码放到文章里面，这样可以先积累一批用户，不要小看这个步骤，来现场的往往就是这部分人，我们可以用于营销和时间提醒。
物料筹备
“以最少的成本集齐合适物料”——物料筹备标准。
1、购买：策划时所需购买的物料的购买，如花束、布置用品、食品饮料等。最少的成本就是不断的去比较多家供应商，选择性价比最高的。
2、制作：设计好的背景签到墙、KT版、宣传册、展架等等，找供应商制作。
3、租用：LED、音箱灯光、航架等，这些都可以包给舞台搭建的供应商，一键搞定。
这里需要提醒的是，物料一定要列好清单，不然现场缺这缺哪的就尴尬了。
记者邀约
这个看需求，并不是每一场活动都需要记者，但大型活动一般都需要，记者最好在活动开始前一周半邀请，活动开始前三天再一次确认。
未雨绸缪
在活动开始前一周左右，统筹者检查所有进展情况，制定现场执行人员安排表，每个人负责的工作内容。思考可能会出现的问题，比如嘉宾缺席、安保问题、不可抗力因素如下雨台风（UP创业狂欢节就遇到了....）等，做好Plan B计划和应对计划。
活动布场
大型活动可以在活动前两三天布场，小型活动当天布场也可以来得及。这个可以咨询搭建供应商的意见。注意的是，执行人员要盯紧布场情况，特别是一些户外还需要拉电缆的活动，一定要确保用电用水的问题，供应商一般都是按自己想法来的，所以一定要有执行人员盯着。还有就是布场是导视系统的布置，执行人员在选址时就需踩好点，告诉搭建人员导视系统的搭建。
04
现场执行
怀胎十月，孩子终于要出世了！激动可以，但是切记慌乱，无论是统筹者还是执行人员都要稳住，我们能赢！前期工作内容规划和人员安排到位了，按流程推进就好了，只要就是处理一些突发的状况。需要注意的是
1、节目彩排：有必要可以先进行一到两次彩排。
2、嘉宾接待：要安排好礼仪接待大咖嘉宾，指引入座等商务要做到位。
3、媒介接待：接待以及安排好媒介记者采访，采集素材。
4、舞台区流程把控：这是最重要的，活动开始前一定要做好舞台区的问题排查，确保各设备运转正常，PPT正常。
03
总结反馈
无论什么活动，都必须做推广之后的活动总结：是否达到了预期的目标，教训在哪里以及下次怎么改进，做得好的又在哪里如何进一步加强，数据体现在哪些地方，等等。还有就是活动后二次传播及活动公关推送，监察媒介记者发稿情况，行成一次公关背书。
有人说活动策划就是“创意+高效执行=优秀活动策划”，其实做好一场活动就是细节执行过程，因为细节真的很繁琐！如果你正要举办线下活动，可以来找活动行平台，活动行已服务超过50万+的优质活动主办方，在IT互联网、创业、科技、金融、营销传媒、电商、影视文娱等主办方圈形成了良好的口碑，是活动主办方信赖的活动发布及推广平台。
线上活动的形式和玩法都很多。相对来说，线下的活动会更加套路化一些。此前，我做线下活动的经验比较少。但最近一个月，我策划、跟进、执行了一场线下活动后，找到了做线下活动的14个套路，涵盖整个活动周期。
1、活动前：漫长的筹备期与执行期
我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段；执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。
1、策划案
想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应该包括以下几点：
包含了这些要素的策划案，能让领导明白你要做一场什么样的活动，活动的目的是什么，活动效果是怎样的。
而其中，比较重要的是活动目的。活动目的，不外乎名与利两种。设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。
2、时间进度表
如果你提交的策划案被上级同意了，我的建议不是立刻撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。
从我和一些活动运营的沟通来看，很多人反映最后的活动效果不是很理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。
我的经验是列一个时间进度表，规定每段时间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。具体如下图。
执行起来也很简单。主负责人按这些要素制作一个Excel表格（或者是teambition等可以进行线上协作办公的软件）给到所有人，大家按时记录和汇报即可。
3、招商PPT
对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，减少自己的活动成本。
一份完美的招商PPT，颜值在线自不必说。其次是要保证内容，简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。
“我能给你什么，你能给我什么”这是商务合作的基础和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。
当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你提供场地，你为场地进行宣传。
4、场地与嘉宾
对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。
对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：
价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。
空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。
交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。
设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。
而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。
其次是嘉宾。如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享，从而吸引更多的人来报名参加活动呢？我一般是这么操作的：
1、根据活动主题筛选出行业内较为出名的个人或者企业
2、利用‘六度空间分割’理论，去找到那个人
3、和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角色
从我个人的角度来看，找到合适的嘉宾关键是看人脉资源。因此，平时可以多交朋友，多积累一些人脉资源。
活动早期的所有细节搞定了以后，紧接着就要进入到正式的准备阶段了，这个阶段你需要去不断宣传你的活动，尽可能吸引更多的人来报名参赛。
5、活动文案
活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。
简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。
还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。
但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：
多说一句，如果你是在第三方报名平台上进行统一报名的话，比如互动吧和活动行，建议要提前在报名平台上发布活动。因为平台还要对活动进行审核，活动报名链接要在审核后才能拿到。
6、活动物料
我一般会根据活动类型和团队规模来做出物料删减和扩充。必不可少的是活动海报、现场易拉宝以及邀请函。
在这块儿，建议运营们掌握一些做图、制图的能力，当团队里没有设计师或者设计师很忙的时候，你也可以自己上阵，不至于被打乱时间节奏。
7、活动报名与用户维护
活动一旦开始，接受用户报名后，这个时候就要做用户维护了，这样做一是你可以对来参加活动的用户做到比较了解，二是可以让到场率变得高一些。
现在比较普遍的用户维护方式，是将所有用户拉进微信群里。
但你若是走统一报名平台的话，即使你留了微信号，也不一定能保证所有报名的人都会来加你微信。这个时候，你可以通过发短信、打电话、让报名者邀请（因为有时是大家组团报名）等方式把用户拉进群里。
8、活动宣传与推广
整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。
宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。
宣传推广一般从可以从以下几个角度出发：
其中，需要作出说明的是：
外联媒体平台宣传：这一块就需要活动负责人和执行人去联系了，选择一些和自家活动主题类似的媒体平台进行宣传。这种合作，以资源置换为最优合作方式。像活动平台的宣传，也是一样，需要去主动联系。但活动平台一般收费比较多。
行业好友宣传：建议选行业内有些影响力和话语权的好友。
报名用户宣传：一般来说，用户的社交圈子是比较一致的，让报名用户帮忙宣传的话，可以撬动更多对活动感兴趣的人。但这最好是以优惠的方式，比如减免报名费。
行业组织、社群：找到和活动主题类似的社群和组织，让他们帮忙宣传或者集体报名。
其他方法：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都可以尝试，也会有一点效果，但是相对来说，用户体验不是很好。
9、各方沟通与对接
其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。
但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效率。
怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。
2活动中：踩点、分工与现场执行
10、活动前的准备
如果活动举办地不太远，一般活动的当天上午要去现场踩场。如果活动举办地比较远，那就要提前一天去踩场了。
踩点主要是为了了解现场，做人员分工和现场布置。
了解现场时，要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。
其次是布置现场，虽然是沙龙类活动，不需要太花哨，但还是要简单布置下，保证现场的气氛和专业性。
最后，是活动现场的分工与执行，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by。这么一看要8个人才可以，但若是人手不够，4个人也可以。因为上面说的事情一些事情可以错开来，一个人可以负责两件以上事情。
11、活动现场执行
做了那么久的准备，最重要的就是活动当日了。
如果前期做的好的话，活动当天会比较省力，基本只要注意一些小细节就可以了。比如：
1、活动秩序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。
2、现场氛围要活跃。做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人。其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节，比如活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。这些细节，你可能不会注意到，但能参加活动的人都是会看在眼里的。
3、活动后：活动总结和活动简报
活动结束了，并不代表你的活动运营也结束了。这个时候，你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。
12、活动总结
活动总结的目的是总结经验与活动成败，帮助你之后做其它活动更顺利。
做活动总结，可以邀请现场执行的工作人员，一起开会讨论活动失误和成功的地方。也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做出来的活动总结，是比较完整和全面的。
13、活动简报
活动简报是给谁看的呢？一是给公司内部领导、同事看的，二是给赞助商、合作方看的。
因此，活动简报里要呈现的内容为：这个活动是什么样的，这个活动做了哪些宣传，这个活动有哪些合作方参与进来，这个活动的效果如何等。简报要做得高大上，突出活动很成功，让各方都满意。
以上关于做出一场成功的线下活动的一些小经验。从整体来看，我认为做一场活动一定要考虑到以下几个因素：
活动进度（节奏）
活动宣传推广
活动现场气氛
活动目的及效果（如收入、影响力等）
牢牢把握这4个方向，再配合提供的覆盖活动完整周期内的14个小经验，就无需担心办不好一场精彩、成功的线下活动了。
做任何一件事都是知己知彼，百战百胜，只有做足充分的前期调研，才能找到准确的切入点，达到事半功倍的效果。
通过调研我们可以解决以下几个问题：一是确定活动的目标用户，此次活动我们是面向所有用户，还是只面向VIP用户；二是确定活动的目的，是想要拉新，还是促活，还是要宣传品牌；三是确定活动要达到的目标，这个目标是具体的，比如带来XX个订单，XX的交易流水等。
策划可以说是举办一个活动最核心的内容。活动目的、活动主题确定好以后，接下来就是制定活动流程，活动流程包括活动时间、活动地点、活动形式、活动载体等等。
活动时间主要分为预热期和引爆期，你能吊起多少人的胃口，能让多少人对这个活动充满期待，这就是预热期需要考虑的问题；引爆期也就是你预热结束以后活动火热进行期间。活动地点根据需求和预算定就可以；活动形式是线上还是线下，这个需要视情况而定了；活动载体有很多，比如微博，微信，短视频等。
活动策划出来以后，就要开始筹备，比如活动需要的文案和图片，这些需要我们提前准备好，到时候直接拿过来用就可以了。
筹备工作需要我们注重细节，把可能会用到的东西都准备好，避免执行的时候手忙脚乱。这一步也需要各部门互相配合，一场完美的市场活动，是离不开团队的默契配合的。
还有，活动物料的准备，一场活动，所需的物料其实很多，基本上各个环节，各个时期内都需要制作物料，大致如下图；
在活动正式开始之前需要进行小范围测试，测试活动在正式环境中是否存在问题，就算出现问题也能将风险降到最低，并将可能出现风险的环节，准备好Plan B的解决方案，避免活动中出现问题，措手不及。
在执行的过程中要关注活动的各项细节内容，比如现场参与情况，用户的现场反馈等，做到心中有数，若有什么突发性问题，要第一时间进行圆满处理。
活动复盘是每一次活动中必不可少的一部分，完整的活动复盘，可以更好的提升活动策划及统筹能力。活动结束后及时复盘，将整个活动过程再整体演练一遍，从每一个环节中总结经验和教训，保证本次活动中出现的问题，下一次可以提前做好规避和预防，如果再面临同样的问题时，可以更加妥善及合理地处理。
线下活动现在更多选择送奖品拉用户;
这种活动只需要一两张桌子和几张宣传推片就可以进行，比较方便;但是现在也是很多人推广与线下的门店进行合作，
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