工作时间一天八个小时,不管怎样,每个人都是一样,但每天工作结束的时候,每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是因为每个人对工作时间的利用差别很大。那么如何提升工作时间的利用率就必须放在每领导者的面前。
如果员工一天忙到晚从不考虑时间利用率的问题,就是做事没有一个统筹安排:
如果对事情有一个统筹安排,对即将要做的事情做到心中有数,重要的事情安排在最有效办公时间段,可以暂缓做的事情可以放在时间利用率差的时间段,比如下午四五点钟。对可以暂缓做的事情,和着重要做的事情能够分配好-----这些问题假如事先都能够想清楚,也许第二天的工作重心就比较明确,时间的利用率自然而然就会有一定的提高。
(1)掌握快捷键
(2)学会拒绝,懂得聚焦
在单位里,能够合理安排自己的时间是能够做最有生产力的事情。但是单位中往往会有很多杂七乱八的事情,比如早晨来了与同事寒暄几句,尤其女同事,聊天气家常购物等等,使我们无法集中精力生产,把时间精力聚焦到一点上,也就是:非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动!
(3)一般是有几类事情可以路上解决
沟通类:有手机就OK了,安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了
准备类:提前把文件下载到手机,便坐车便浏览
邮件类:安装邮件大师等邮箱软件,足不出户发邮件
会议类:左手插着耳机在听会议,右手用手机的笔记软件做会议纪要
一、告诉员工明确的目标和要求
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望,却希望员工能够理解。要知道,即使再聪明的员工,也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是:告诉他们明确的目标,以及相应的要求,防止员工出现花费宝贵的资源,但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
二、向员工提供必须的资源
如果主管只提供片面的信息,就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋,事实上,如果能够获得足够的信息,员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下,只能猜测。
三、解决员工不能克服的困难
企业面对的问题中,大多数来自“制度”,而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。
首先可以从做事的角度,也就是从工作本身出发,查看哪些制度实际上没有必要,甚至使工作变得复杂;
其次,从员工的角度观察制度,有哪些制度束缚了他们的手脚?总之,你必须运用自己手中的权力,使员工不受制于不切实际的某些制度,从而提高他们的生产力。
1,如题所述,应予强化计划管理,严格按照既定计划开展各项工作。
2,有效利用时间,必须养成计划性意识,事前制定计划,事中检查计划的实施情况,必要时调整计划,以朝目标推进,保证预期目标的达成。
3,注重计划管理,有利于效率的有效提升。