在Access中，有时需要在一个窗体中显示另一个窗体中的数据。窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。使用主-子窗体的作用是：以主窗体的某个字段为依据，在子窗体中显示与此字段相关的记录，而在主窗体中切换记录时，子窗体的内容也会随着切换。因此，当要显示具有一对多关系的表或查询时，主-子窗体特别有效。但是，并不意味着，主窗体和子窗体必须相关。 下面，用两种方法创建主-子窗体：一是同时创建主窗体和子窗体，二是先建立子窗体，再建立主窗体，并将子窗体插入到主窗体中。 1．同时创建主窗体和子窗体 创建主-子窗体，要求主窗体显示“教师”表的“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个基本信息，子窗体中显示“教师任课表”的“课程编号”和“课程名称”。操作步骤如下： (1)在“成绩管理”数据库窗口下，双击“使用向导创建窗体”，弹出确定数据源窗口。 (2)在“表/查询”下拉列表框中选择“表：教师”，并将“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个字段添加到“选定的字段”框中。 (3)再次在“表/查询”下拉列表框中选择“表：课程”，并将“课程编号”和“课程名称”二个字段添加到“选定的字段”框中。 (4)单击“下一步”按钮。如果两个表之间没有建立关系，则会出现一个提示对话框，要求建立两表之间的关系，确认后，可打开关系视图，同时退出窗体向导。 如果两表之间已经正确设置了关系，则会进入窗体向导的下一个对话框，确定查看数据的方式。这里保留默认设置。 (5)单击“下一步”按钮，选择子窗体的布局，默认为“数据表”。 (6)单击“下一步”按钮，选择窗体的样式，选择 “标准”样式。 (7)单击“下一步”按钮，为窗体指定标题，分别为主窗体和子窗体添加标题：“教师任课主窗体”和“教师任课子窗体”。 (8)单击“完成”按钮，结束窗体向导。 这时，在“成绩管理”数据库窗口下，会看到新增的两个窗体。如果双击“教师任课子窗体”，则只打开单个子窗体。如果双击“教师任课主窗体”，会打开主-子窗体，当主窗体中查看不同教师的记录时，子窗体中会随之出现该教师的任课课程。 2．创建子窗体并插入到主窗体中 窗体“学生选课主窗体”仅有学生“学号”和“姓名”字段，窗体“学生选课子窗体”有学生选课的“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段。要求将“学生选课子窗体”插入到“学生选课主窗体”中，以便查看每个学生的选课成绩。具体步骤如下： （1）在设计视图中，以“学生选课”表为数据源，拖动“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段到设计视图中，以纵向方式排列，命名为“学生选课子窗体”，保存退出。 （2）再打开一个新的设计视图，以“学生”表为数据源，拖动“学号”和“姓名”字段到设计视图中，以横向方式排列，适当调整控件大小和位置。 （3）在工具箱中确保按下了“工具向导”按钮，再选择“子窗体/子报表”控件按钮 ，在窗体的主体节的合适位置单击鼠标，启动子窗体向导。在“使用现有的窗体”列表框中选择“学生选课子窗体”。 （4）单击“下一步”按钮，确定主窗体和子窗体链接的字段。这里选取默认设置，以学生表的“学号”为依据，在子窗体显示与此字段相关的记录。 （5）单击“下一步”按钮，指定子窗体的名称，取默认值“学生选课子窗体”。 （6）单击“完成”按钮，“学生选课子窗体”插入到当前窗体中。 （7）在当前窗体（主窗体）中适当调整子窗体对象的大小至满意为止，保存窗体，命名为“学生选课主窗体”。
Access 中的窗体是一种数据库对象，可用于创建数据库应用程序的用户界面。“绑定”窗体直接连接到表或查询之类的数据源，可用于输入、编辑或显示来自该数据源的数据。或者也可以创建“未绑定”窗体。
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