首先，认真查阅各类文件、文献，从中了解各方面情况或猛知；其次，经常参加教育部门组织的各类会议，认真听、记；再次，经常与教育部门有经验的同事沟通、交流，了解相关情况；第四，经常深入学校，听、看、了解相关情况。在了解情况中，注意认真疏理，力争做到立衫消体的掌握教育情况，首先要结合经知历济社会发展的整体情况看教育的发展，其次，要从历史的角度看教育，第三，要注重从广大学生和家长中掌握和了解群众对教育事业的要求和看法。
