如何选择企业文档管理系统

2025年04月08日 00:13
有4个网友回答
网友(1):

选择文档管理系统前,多了解功能,特色产品,拓展性以及口碑和服务等等,当然页要了解企业成立时间,小公司太短的企业难免就黄了,售后跟不上,和企业的实际需求相结合

会博通综合文档管理系统了解一下

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能


文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

网友(2):

企业的文档库不仅仅是文档的堆积,如何让企业的文档存放的更合理,使文档使用更方便最为重要。
文档在不同的纬度有不同的定位,比如存储在销售部目录下的一份电子文档,它是一份2011年的销售合同,同时是某个项目后期进展的依据,又是财务部9月份的工作凭据。
如何让各个部门都可以根据自己的工作纬度来找到同一份文档,是企业文档多纬度分类管理的重要目标。
管理员可以自定义公司需要的分类与属性,并设置分类的权限
支持对文件、文件夹设置分类,用户可以根据分类来浏览文件
支持针对文件、文件夹设置拓展属性
支持将拓展属性捆绑在分类中,比如合同分类,可以设置签定人、签定时间等属性
支持分类与拓展属性的搜索与浏览筛选
支持文件夹捆绑定分类与拓展属性,并可以设置绑定策略
支持根据文档分类与拓展属性设置文件权限
支持文件附件、评论、关联的管理

网友(3):

我们公司多个部门提出文档管理需求,近期调研并测试了当前主流的几款产品,主要从文档管理核心功能、数据安全、登录安全、企业定制四个方面进行了测试分析,汇总如下,分享给大家,希望能够有所帮助。

网友(4):

主要是满足自己需求就可以了,像文件存储,分类管理,查看权限等,有谱云帮贡企业文件管理系统

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