WORD的常用技巧是什么？

Word使用经验

Word里边怎样设置每页不同的页眉？

1Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚—

—首页不同

2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就

全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按

一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个

工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示

出”同前“两个字来了

3如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，

这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边

框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整

个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还

有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之

后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉

文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

8页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线

，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹

●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个

格式还在，应该怎么办？

答：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除

4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的

10Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的

11如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换

12怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都

调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一

条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line， try it ：）

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"

14怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式—字体

16Word里怎么自动生成目录啊？

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

17Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图

输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。

18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

1、1 标题………………………1

1、2 标题………………………2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可

以了，打印出来就很整齐。

19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

20在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保

存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。

21Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴

到PPT中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入－－ >对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

22、有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

23、用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的

时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的

功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现

一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示

呢？ 答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于

知道哪个是标题段落

25文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系

方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入——脚注和尾注

26文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

27Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

28有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

29在Word里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”

，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

30还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者

有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

31Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

32Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单

里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工

具栏上

33怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的

，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合

并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先

一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式 打开，追加上就可。

34Word里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光

盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来

35想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）

36Word的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后

，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

37Word2000下调用公式编辑器的快捷键？

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，

在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只

有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号

（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还

需要考虑。

39我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连

续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C ●把Word所有文档关闭，●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开Word编辑器， ●ctrl＋V，粘贴 ●ctrl＋S，存盘

用word的时候，第一、二页都不用页码，从第三页开始使用页码?

一、分开目录与正文

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

二、分别设置

首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用

“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。

创建目录：

先将光标定位到你要放置目录的地方，使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。

但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题（样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式）的样式，系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录项”不能完成此项操作。

这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是标题样式，否则就不能进行目录创建。

哦呦Word