应该是按月计提的，不需要办理什么手续，你只要按规定的比例计提就可以了。如果月度未计提的，应该在年度所得税汇算清缴时，一次性补提，否则你就会放弃权利，从而导致多缴纳所得税。
按新准则，福利费、工会经费、职工教育经费不再计提，而是在管理费用中直接列支，总额不超过工资总额的14％、2.5％、1.5％。
