使用电子邮件模板发送包含不经常变化的信息的邮件。撰写并将邮件另存为模板,然后在您需要时重复使用。在将模板作为电子邮件发送之前,可添加新信息。
在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建电子邮件”。
键盘快捷方式 若要创建电子邮件,请按 CTRL + SHIFT + M。
在邮件正文中,输入所需的内容。
在邮件窗口中,单击“文件”选项卡。
单击“另存为”。
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板”。
在“文件名”框中,键入模板名称,然后单击“保存”按钮。
默认情况下,模板保存在以下文件夹中:
c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates
要使用电子邮件模板,请执行下列操作:
在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建项目”,指向“其他项目”,然后单击“选择窗体”。
在“选择窗体”对话框中的“查找范围”中,单击“文件系统中的用户模板”。
打开默认模板文件夹。(在 Windows Vista 和更高版本操作系统上) 的文件夹位置是c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一个文件夹中,单击浏览,然后选择模板。
选择该模板,然后单击“打开”。
可以在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中添加或修改收件人。也可以更改“主题”框中的文本,并在邮件正文添加内容。
注意: 所做的更改未保存的模板。如果您使用保存命令,这会创建草稿邮件,但不会更新模板。若要更新模板,请按照创建电子邮件模板中保存新模板的步骤。
单击“发送”。