你用过最有效的时间管理方法是什么?

2024年12月05日 14:04
有5个网友回答
网友(1):

我看一般是早上给自己列一个行程表,按时间该干什么干什么,这样一天下来效率很高的!我是一直在用笔记一类的软件,比如evernot/印象笔记,onenote等等,起到的就是一个知识碎片整合的功能。

网友(2):

我会使用一些软件,记录工作安排,时不时的去翻看它们,看看自己有什么任务要完成。这样能比较有效的节省时间!每天做一个计划表,把当天重要的事写下来规定一个时间完成。对我来说,还是蛮有效果的。贵在坚持。

网友(3):

网友(4):

五、讲讲你用过最好用的时间管理方法是什么?

我想每个人都会有适合自己的管理时间的方法,我也一样,通过几年的时间管理的摸索,我把适合我的一些方法跟大家做一个分享。

1、“要事第一”:凡事都分出轻重缓急,将所有的事情都分为:第一类紧急且重要、第二类重要不紧急,第三类紧急不重要,第四类不紧急也不重要。然后工作按照以下顺序逐个完成,只有这样才能确保自己工作井井有条。保持一个非常好的节奏,即便是在大量的事情出现的时候,也能合理的通过时间管理,确保自己的工作保质保量的完成。

2、每天做计划、总结。

每天早上上班前花十分钟,给自己做一个计划,把当天需要做的事情,列一个清单。并按照轻重缓急的顺序进行排练,很详细的安排,这样即便有其他的事情干扰,有了我们清晰的时间表,也能够确保自己的事情得到有序的完成,每天下班前或者睡觉前做做一个总结,把当天做的好的经验、总结出来继续发扬,把当天做的不好的事情经验教训,加以总结,以确保以后尽可能的不再发生类似的问题。把当天没有完成的工作,再做一个适度的调整,确保后续工作井然有序。做到了以上两条,我相信,大多数的工作都能得到合理的安排,确保高质量高效率的完成。

3、要找到一个适合自己的时间管理工具。

我在做时间管理的时候,用的是思维导图。思维导图可以很清晰的把自己的计划和当天需要完成的任务以及完成任务的进度得到很好的展现,同时也可以把总结写在上面,便于自己的查看。同时我还结合了一个叫“时间表”的应用工具,这样把我们当天或者说以后需要做的事情分类列出来,你比如说:我们需要打电话的清单把需要给哪些人打电话清单列出来,比如说:把事情按照轻重缓急顺序排列的清单,再比如说一项重要任务的细分进行排列,一个好的工具可以有效的帮我们提高管理时间的水平和效率。

综上所述,以上三点是我觉得自己用来管理时间的几个最好的方法和技巧。

网友(5):

下面回答使用的思维导图制作软件是MindManager 2019 for Win标准版。MindManager是一款专业人士常用的思维导图软件,有非常干净整洁的工作区域,能够帮助我们化繁为简很多问题。现在我们可以用思维导图法来帮助大家合理高效管理时间。

图1:时间管理

一天的时间说长不长,说短不短,但是都十分珍贵,24个小时,1440分钟,我们把这些时间合理切割分配一下,在思维导图的展现中,主要可以分为以下几个时间段:

可自由支配时间:8:20-9:00;12:35-13:05;18:00-0:00。

固定时间:9:00-12:00;14:00-18:00;0:00-6:30。

弹性时间:6:30-8:20;12:00-12:35;13:05-14:00。

图2 时间段分类安排

而在思维导图中,这些时间又可以按照事情的先后顺序分成分成九个优先级 ,如图:

图3 时间按优先级安排

在上面的思维导图中显示,要把一天合理规划成每一个时间段,有利于把需要做的事情有序的安排规划,使自己在一天中不遗漏每一件事,不拖拉不浪费任何的时间,力争今日事今日毕。同时,一个好习惯的养成需要21天,合理的时间管理长久坚持下来,可能就是你成功的基础。

图4 具体时间管理

在思维导图中表明:

1、0:00-6:30时间段

我们要注重睡眠质量,保证自己更好的精力迎接接下来的工作任务。

2、9:00-12:00和14:00-18:00时间段

不论你是什么身份,都需要在工作时间一心一意,把每一项工作都力图做到最好。

3、8:20-9:00;12:35-13:05和18:00-0:00的闲暇时间段

适当运动来保持身体健康,通过洗澡来洗去身体一身疲惫,适当的玩游戏、艾灸等来放松自己,保证劳逸结合。

4、每天的零碎时间

我们可以用来学习英语、回忆当日工作内容、制定下一日工作计划等事情,把碎片化的时间利用起来,它最终会是你的一大收获。

图5 详细计划

怎么样,看完这些有没有觉得思维导图想要表达的内容十分简单明了,是不是自己之前的时间管理不甚合理,后悔自己浪费了那么多时间在无意的事情上,从此刻开始,高效规律安排的时间,你一定能有更多意想不到的收获。