如何插入word分节符

2024年11月27日 16:27
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通过在Word2010文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置

第1步,打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,如下图所示。

第2步,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

①说明:

默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

②插入“分节符”的步骤如下:

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“页面布局”菜单中的“分隔符”命令,如图W11-1所示。

(3)在“分节符”类型中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”,即分节符后面的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中,当这2节可以有不同的设置;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

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图W11-1

③不同节进行不一样的设置:

插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,将光标放在要设置的页面,再单击“页面布局”菜单中的“文字方向”、“页边距”、“纸张方向”等等命令即可,如图W11-2所示。

图W11-2

④保护文档:

文档分成若干节之后,可以实现对部分文档内容的保护。在“审阅”→“限制编辑”,在“限制编辑”菜单栏下,“2.编辑限制”中,选中“仅允许在文档中进行此类编辑:”,在下拉框中选中“填写窗体”,如图W11-3所示,点击“填写窗体”下面的蓝色文字“选择节”,得到“节保护”对话框,选中需要收保护的节,点击“确定”即可。

图W11-3

⑤不同节设置页码:

利用上述方法设置了“节”后,在上述不同的节可以有不一样的设置,下面以第二节要重新进行页码的编辑为例:

光标点击一下需要设置独立页码的节,然后点击工具菜单栏中的“插入”→“页码”,点击下面的“设置页码格式”,打开“页码编排”下面选择“起始页码”且为“1”,如图W11-4所示,点击确定。然后再点击“插入”→“页码”→“页面底端”→“普通数字2”即可。