客户经理如何拒绝客户的不合理要求

2024年11月20日 19:47
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烟草在线专稿 客户经理在日常工作中经常会碰到有客户找你帮忙的事情,但有些是合理的,有些是不合理的。那么,如何拒绝客户的不合理要求呢?笔者根据多年的工作实践,认为应从以下几个方面入手,进行解决。 1、问清目的,分析处理。 首先问清楚是什么事、什么动机、什么目的、自己能不能办?如果要求正当,又在自己力所能及的范围,当尽力为客户提供服务,把好事做好、做实、做到位,以体现“客户至上”的服务理念。反之,如果对方要求苛刻,既超出了自己能力范围,又不符合烟草专卖政策规定和工作规范的要求,就要毫不犹豫地予以拒绝。不要给他们留下什么念头和希望,千万不能碍于情面,含糊其词。要做好解释,让客户明白为什么办不到,做到有理有节,不伤害感情。如果他们托你办的事可能不违反烟草专卖政策规定,但确有难度,就要跟他们说明,切不可不假思索,满口答应“这事没问题,包在我身上”,给自己留一点余地。 2、态度坚决,注意方法。 无论对方要求多么强烈,只要不符合烟草专卖政策规定和工作规范的要求,便要态度坚决地予以拒绝,不留余地。“实在抱歉,我无能为力”,“对不起,我没法答应你”,也不要给对方出主意,否则,你仍难脱身,说不准他还会找你,叫你帮他想办法。如果对方是你重要客户,碍于情面,或对方性格暴燥,对于这种情况,也不要拿原则做交易,不妨婉转一点,可以叫他先回去,然后用电话、短信等方法把你的意思告诉对方,避免引起冲突和双方面对面的尴尬。 3、接受指责,耐心解释。 遭到拒绝后,对方心情肯定不会好,他必然会对你加以指责,对此,你可以表示理解,接受指责,但必须向他解释,遵守烟草专卖法律法规是每个人的义务,对事不对人,并向他保证,同样的事情,同样的处理方法,做到公平、公正,使他达到心理平衡。不能留有把柄,也不能中了对方的“激将法”。比如他说“我就知道你没有这个能耐”,“早就听说你从不帮人忙,今天看来,果然如此”,“有权不用,过期作废”等等。【字号:大中小 | 颜色:浅深红| 打印】