取消正在发送的邮件 当我们正在发送邮件时,特别是容量比较大的邮件更需要一定时间, 这个时候如果我们发现又件里面有错误, 如果发过去不但要重新发一封,而且会给阅览者带来麻烦。 或者是发现邮件的地址写错了,发过去完全没有任何作用, 对于接受者来说无疑是个垃圾邮件,而我们并不想去打扰别人。 这个时候,我们只要点击发送界面的“取消”按钮, 这对于一些网页形式的邮箱更为典型,邮件自动就取消了发送过程, 然后你就可以对错误进行修改,修改正确后再发送。 撤消已经发送的邮件 这个方法就是具有一定的局限性,那就是: 收件人必须登录并使用收件箱或Outlook, 这个时候即使我们的邮件已经发出也是可以撤消回来的。 具体的做法是: 单击Outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“ 显示隐藏文件夹列表”按钮;单击“已发送的邮件”; 打开要撤回或替换的邮件;单击“工具”菜单中的“撤回该邮件”; 若要撤回邮件,请单击“删除该邮件的未读副本”。 若要用其他邮件替换该邮件,请单击“ 删除未读副本并用新邮件替换”,单击“确定”按钮, 然后键入新邮件就可以了; 若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否,请选中“ 告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后, 就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。若要替换原邮件, 必须发送一封新邮件,否则,将撤回原始邮件。 这样就可以保证我们的邮件发送过去,对方看到的就是准确无误了。
你这里不会有什么提示,如果那封还没有被看到,则他永远看不到了,他将看到一个信息,提示你撤回了(不过能看到标题).如果他已经看过了,则同样会有个提示,提示该
邮件
被撤回,也就是告诉他一声,这个邮件原作者要收回,里面东西你就当没看到吧.
这样而已
另外:撤回成功必须要满足两个条件:一个是收件人必须登录并使用收件箱或Outlook;二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。
最好再选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后,就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败
最后有些要注意的:一定要将撤回或替换的邮件打开,而不是在已发邮件夹中进行操作
撤回操作在以下几种情况下被视为失败:
·只要收件人原始邮件被读,或
标记
为已读,发件人撤回邮件操作失败
·原始邮件和“撤回”邮件分别存放在收件人不同邮件
文件夹
中,无论是否读取,被认为撤回邮件操作失败
撤回邮件操作在以下几种情况将被视为成功:
·收件人将原始邮件已读标记为未读,发件人撤回邮件操作成功。
·收件人先打开“撤回”邮件,则原始邮件被删除,发件人撤回邮件操作成功