1、因私普通护照，有效期不满一年或护照无空白页，就可以申请换发因私护照。申请人必须亲自来大使馆、总领事馆申请；
2、填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》；
3、护照原件及照片页的复印件（带照片的资料页、延期加注页）；
4、6个月以内证件照2张(4.5cm×3.5cm，正面免冠头像)；
5、《在留卡》或《外国人登录证》原件及正反面复印件；
6、外国人住民票及复印件；
7、有效期之前都可以，如果护照过期，提交护照过期情况说明。
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