用outlook收发邮件有什么优点和缺点？

Outlook Express 的好处 Microsoft Outlook Express 在桌面上实现了全球范围的联机通讯。无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流，Outlook Express 都将成为您最得力的助手。 管理多个电子邮件和新闻组帐户 如果您有几个电子邮件或新闻组帐户，您可以在一个窗口中处理它们。您也可以为同一个计算机创建多个用户或身份。每一个身份皆具有唯一的电子邮件文件夹和一个单个通讯簿。多个身份使您轻松地将工作邮件和个人邮件分开，也能保持单个用户的电子邮件是独立的。 轻松快捷地浏览邮件 邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件，然后可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。您还可以创建自己的视图以自定义邮件的浏览方式。 在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看 如果您的 Internet 服务提供商 (ISP) 提供的邮件服务器使用 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 来接收邮件，那么您不必把邮件下载到您的计算机，在服务器的文件夹中就可以阅读、存储和组织邮件。这样，就可以从任何一台能连接邮件服务器的计算机上查看邮件。 使用通讯簿存储和检索电子邮件地址 在答复邮件时，即可将姓名与地址自动保存在通讯簿中。您也可以从其他程序中导入姓名与地址；在通讯簿中直接键入；通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通 Internet 目录服务（空白页）的过程中添加它们。通讯簿支持轻型目录访问协议 (LDAP) 以便查看 Internet 目录服务。 在邮件中添加个人签名或信纸 可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的。也可以包括有更多详细信息的名片。为了使邮件更精美，可以添加信纸图案和背景，还可以更改文字的颜色和样式。 发送和接收安全邮件 可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。数字签名邮件可以保证收件人收到的邮件确实是您发出的。加密能保证只有预期的收件人才能阅读该邮件。 查找感兴趣的新闻组 想要查找感兴趣的新闻组？您可以搜索包含关键字的新闻组或浏览由 Usenet 提供商提供的所有可用新闻组。查找需要定期查看的新闻组时，可以将其添加至您的“已订阅”列表，以方便日后查找。 有效地查看新闻组对话 不必翻阅整个邮件列表，就可以查看新闻组邮件及其所有回复内容。查看邮件列表时，可以展开和折叠对话，以便更方便的找到感兴趣的内容。也可以使用视图来显示要阅读的邮件。 下载新闻组以便脱机阅读 为有效地利用联机时间，可以下载邮件或整个新闻组，这样无需连接到 ISP 就可以阅读邮件。可以只下载邮件标题以便脱机查看，然后标记希望阅读的邮件；这样下次连接时，Outlook Express 就会下载这些邮件的文本。另外还可以脱机撰写邮件，然后在下次连接时发送出去。