一、一般情况下,企业在同一家银行开有企业账户和代发的个人账户(储蓄户);与银行签订代发协议明确各自权利义务。
二、按照代发员工名字、身份证在储蓄柜台办理代发存折或借记卡。
二、企业和银行代发柜台(储蓄柜台),定好工资发放日期。
三、在每月代发日期前企业把按照已开户存折或借记卡核算的代发员工该月工资款存入企业账户,同时把代发工资单和在银行出纳柜台办理好的现金支票或转账支票(金额和代发工作数相等)交给储蓄柜台负责代发的人员。
四、银行储蓄柜台第二日上班办理内部交割。
五、在设定的代发日期银行程序会自动把款转入个人存折或借记卡。
六、每月员工的变动情况在代发日之前与银行储蓄柜台办理变动手续。
一般单位发放工资的流程:公司找一家银行作为代发工资银行,签订协议,为员工批量办理银行卡。每月发工资时,公司财务将代发数据交给银行。
银行代发工资流程:实际上就是银行转账,需要提供收款人的姓名、账号等信息。
代发工资,是金融机构为机关企事业单位员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。
金融机构通过自身联网的核心业务处理系统进行批量、集中支付,将有关工资等款项自动转入储户预先约定的银行卡或个人结算账户上,代理企、事业单位发放工资,还可代理社会保险局发放社会福利保险金等。
以建行为例。首先,你们的每个需要代发工资的职工,都需要在银行开设一个银行存折,你们首先需要和银行签署一个代发工资协议,然后电脑里面装上一个银行代发工资加密软件。每次代发工资的时候,用excel,做一个表,包括每个人的账号,姓名,工资金额,然后用银行的加密软件加密,将这个加密过的文件,存在磁盘上,打印相应的代发工资清单,开一张总计金额的支票以及进账单。最后,拿着这个磁盘,已经代发工资清单,支票以及进账单,一起拿到银行,交给柜员,银行就可以代发工资了。