如何建立设备档案卡

设备档案卡建立方法：

1. 设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；
         2.设备选型的依据；
         3.设备出厂合格证和检验单；
         4.设备装箱单；
         5.设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；
        6.设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；
        7.设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；
        8.设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；
        9.设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；
       10.设备故障记录；
       11.设备事故报告单及事故修理完工单；
       12.设备维修费用记录；
       13.设备封存和启用单；
       14.设备普查登记表及检查记录表；
       15.设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

   
   

2. 

用excel电子表格设置，基本字段如下：1、设备名称2、型号3、购置时间4、配件情况（因为有些设备购入的时候有配件的，如果想真正去管理的话，我觉得这项有必要设置。）5、维修情况（这里可以分：维修时间、维修原因……等等）6、使用年限7、放置地点（或者使用部门）大概就这些吧，有些腻可以根据自己的实际情况去增加或者减少。

首先，每一个公司的设施设备不一样，空调、电视、电话、音响设备，程控交换、电子板，网络等等，一个大致的分类出来以后再按照公司领导要求做这个档案的目的，列出相关的内容比如：名称、购买记录、保修记录、维修记录、所管辖区域等等

一、设备进入现场
1. 设备开箱验收

　　建立设备原始档案，填写《设备开箱验收单》——装箱单、质量合格证、技术资料、设备发票（是否应交财务）。
2. 设备安装验收
　　安装施工、水压试验、调试，填写《设备安装验收单》。
二、设备接管

1.建立设备技术资料
　　建立设备台账（包括备件台账）

　　重要设备悬挂设备卡片（类似于资产卡片）

　　竣工图存档

　　如有必要建立设备技术登录簿

2.建立标准工作说明书
3.结合各主管制定大、中型维保计划
4.定期设备巡检并做出设备分析