如何在Outlook 邮件正文中插入附件 详细

2024年11月17日 16:25
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通常Outlook 默认的邮件格式是 HTML 格式,邮件附件默认列在标题栏下方,当 附件多时查看正文时还得拖动鼠标上下翻寻,非常繁琐,那可不可以在Outlook 邮 通常 Outlook 默认的邮件格式是 HTML 格式,邮件附件默认列在标题栏下方。 在查看正文时还得拖动鼠标上下翻寻,非常繁琐。那可不可以在Outlook 邮件正文 其实在Outlook 邮件正文中插入附件是可以实现的,但需要将邮件格式由默认 的 HTML 格式转变为 RTF 格式。 以 Outlook 2010 为例,新建一份邮件,切换到设置文本格式选项卡。在格式 栏选中 RTF 格式。 (对于 Outlook 2007 ,您可以在选项中找到 RTF 格式。) 顺便介绍一下这三种格式: (1)纯文本格式是一种非常通用的邮件格式,基本上现在所有的邮件系统都支 持这种格式。但它不会显示邮件中的文字的格式,如带颜色的字体,或者加粗等格式。 (2)RTF 格式的邮件能很好地保存原文格式,可惜除了微软的软件外其他系统 对这个格式的支持并不是很好。 设置完成后,将鼠标移动到邮件正文需要插入附件的地方,单击“邮件-插入附件”即可 RTF 可以包含格式,如果收信人使用的是 Outlook 客户端,使用 RTF 格式无 疑十分方便。 提示:由于 RTF 格式只与 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange 兼容,若用户使用 的是其它客户端产品,有可能造成邮件信息丢失或无法阅读。 要恢复默认格式以减少后续查看的麻烦,也非常简单。打开设置文本格式,重 新选择 HTML 格式即可。