求Excel做账单做好的方法

如果你的工作是仅仅管理好销售单、并为收款员服务好、再督促收款员工作而不要管具体是送的什么货，价格是什么，欠款是多少的话。那么



很简单：



1.建立客户档案。最好用一个工作表（sheet），把所有客户的信息都记下（如果客户多的话，可以加一个区域字段）

字段参考：客户号、区域、客户名称、业务员、客户联系人、客户电话等等，这个最好做得越细越好，反正是一次性工作，也不累。



2.每天从销售部门拿来全部的售销单（或叫别的名字，反正销售部门要把他开的出货单子全都给你，你也要收到单子后打收条给售销部，这个



对你有好处，防止一些丢单子的事发生），拿到后，按日按序装订成册（少得话可以几天订一次）备查。注：给你的应该要两联，存根和客户



3.再建一个工作表，记录你所得到的单子，必要的字段是：记账日期、开销售单日期、客户号、区域、客户名称、客户是否签收、签收日期、存入序号、



收款员是否去对账、去对账日期、收款员姓名，是否已对完账（收来钱或打来欠条）、完成对账日期。



4.接下来说你要做的事：你拿到单子后，打收条给销售部，在EXCEL表中记录记账日期、开销售单日期、客户号、区域、客户名称、客户是否签



收、签收日期字段、存入序号、（客户号、区域、客户名称健议从客户档案表中复制，防止打字打错）。把单子装订好。月末收款员要对账时，你根据客户



号或客户名称和记账日期，在装订好了的册子中，可以方便地找出客户联（存根留下），交给对账员（当然也要有一本登记本，让对账员签上



大名，以防对账员拿了单子丢了后找你麻烦），同时在EXCEL表中记录好收款员是否去对账、去对账日期、收款员姓名三个字段。这样你就可以



随时查到什么客户还有多少单子还没去对账，某客户有几张单子去对账多少天了，还没有回应。收款员对好账回来了，拿来了钱或欠条，这时



你要对是否已对完账、完成对账日期登记，这样就做好了工作。最后再说一句，收款员拿来钱或欠条后，是不是交给你？如果是那也要打个收



条给收款员（防止人家说已经给你钱了，你没记上），如果不是，那叫收到钱的出纳给你一个清单，你根据清单来登记是否已对完账、完成对



账日期。（清单也要放好，一个月装订一次）



5.题外话：

做这个工作，要对EXCEL用得比较熟，对EXCEL中的筛选、用鼠标来复制、粘贴、用右Ctrl+' 来复制上一行、统计汇总等这此内容用得比较多（



打字并不多）。这些是我的经验，六七年前我也做过这类工作，也用EXCEL做的，现在我是做会计了。如果上面要加上价格，欠款的话，你动动



脑，应该可以想出来的。



EXCEL的功能很强，有兴趣可以学一下宏，VB等，这样更能发挥EXCEL的作用。



你也许对客户号有什么用不明白，一个客户编个号，在我单位里，一般对业务员说，你的某某号欠了50万了，快去催款，业务员就明白是哪个



客户，这样既方便又保密，别单位人在也没事。



EXCEL的工作表，每一页最多能有65535行，如果工作量多的话，就可以按区域分工作表，因为EXCEL超过10000行就会变得很慢，降低工作效率



。



熟练后可以对工作表做点美化工作，对每一步骤用不同颜色来区别，既美观又一目了然。



重要一点：你如果要做，还要做初始工作，就要把没有完成收款的业务一笔笔地打入电脑，并核对好未对账的单子，这个工作量比较多，健议



在月初或对完账时做。



看到你，仿佛看到了七年前的我，罗罗嗦嗦说了这么多，希望对你有所帮助。在外工作不容易，工作要努力，心情更要愉快。祝你好运！

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你可以把区域理解成收款员，其它处理一样，但收款员改变收款单位时，可能有点烦麻了。

关于按固定的客户集中管理帐单，现在是怎么做的？我不清楚。那个老会计怎么管的？不好在那里？你要改进的地方就是要改掉他不好的地方，好的地方还是要继承下来。装订成册的好处是不会丢，而且好找（并且在一册全部收完款后就可以封存，放在手里最多也就一个月的量），你们一个一个客户分开管，可能要用很多袋子来装销售单。我认为还是 按时按序 装订好。

各个单位情况不一样，具体还要看你自已，这个方法我单位从月销50万到现在月销2500万，单子一天几十张到现在一天300多张一直这样做的，应该说还比较行得通的

你还是了解了解标间关系，还有公式的用法，那样会让你事半功倍的