全新的知识经济时代,企业的管理层急需一种全新的管理理念和管理手段,随之,办公自动化软件概念应运而生。无论是企业还是政府机关,都有大量的文案需要处理,如果企业办公人员和企业决策者能够拥有一套信息化的OA办公系统,复杂的工作流程就能在OA办公系统上轻松解决。底、中、高层的信息反馈,也能在层层授权的金字塔的管理模式上实现效率提升、成本节省。相信OA办公系统一定是企业高效协作沟通,提升企业核心竞争力的钻石级工具。
1、OA核心功能
选择oa办公系统首先要明确自身的核心需求,这样就不会被OA厂商牵着鼻子走。根据自身的核心需求,再去对照OA办公系统的核心模块功能,两者符合程度越高,解决日常繁琐工作、提升全员工作效率的可能性越大。
比如,10oa自主研发的协同OA办公系统管理平台有30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、计划管理、知识管理、外部邮件、工作督办系统、模块定制平台、集成平台、系统管理等,其独创的协同工作模块,可以用于日常80%的内部协作、汇报、资源协调等;其工作流技术亦在OA业内实现了最大创新,支持纯B/S图形化流程编辑器技术,支持通过所见即所得的方式配置流程和制作表单,轻轻松松就能帮助员工深入到好、各业务部门的管理应用中去。
2、OA扩展升级
集团企业启动应用OA办公系统不是一蹴而就,而是持续深入要各项业务中去,在不同的发展阶段,OA的应用需求也会有所不同,特别是对已经有一定量信息系统的企业来说,对引进的OA办公系统能否与现有系统进行集成、兼容提出了要求。
试以二进制软件为例,10OA办公系统内部部署了大量的应用接口,通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;可以方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;可以方便进行门户展现的一体化方案,从而支持组织信息化的可持续建设。
3、OA项目成功率
OA项目成功率低一直是OA业内的一大弊病,无疑,这要看OA厂商的团队能力和实施方法论。OA办公系统是企业全员的应用软件,实施过程不是简单的软件安装,还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有经验丰富的OA项目实施团队,先进的实施方法论,极易导致项目失败。
幸运的是,我们看到二进制软件结合十多年的咨询和实施经验,提出了“团队、工具、方法论,一个都不能少的”的OA项目实施方法论,以“中国管理软件项目成功率第一品牌”征服了众多的OA客户。