委婉终止合作告知函怎么写

合同终止告知函
致：XXXX公司鉴于双方就我公司XXXX年度商超经销商政策不能达成一致，且贵司连续两季度未达成XXXX年度预定销售任务并远低于XXXX年同期，为避免双方损失进一步扩大，我公司现决定终止与贵司的XXXX年度厂商合作合同。在此，我公司诚挚感谢XXXX公司多年以来的大力协助和配合，对终止双方多年的密切合作深表遗憾！请贵司收悉通知函后依约协助我公司各卖场系统已进场产品的转场工作，我公司亦将严格依据双方合同及其它双方确认有效的书面协议结清与贵司之间已发生的权利和义务。再次感谢贵司在以往合作中的鼎力支持！特此函达。顺祝商祺！
XXXX公司
XXXX年XX月XX日以上是关于终止购销合同告知函
合同终止通告知函
****公司：
感谢贵公司长期以来的大力协助和配合！
关于贵我公司于 年 月 日签订的《快递服务合同》（以下简称“合同”），合同将于 年 月 日到期。基于公司经营策略调整（注：或者写其他的原因），我司现决定，在合同到期后，不再与贵司续签合同，我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。
再次感谢贵司在以往合同执行总的鼎力支持！
特此通知。
顺祝商祺！
***公司
时间

您若能将具体情况（真实原因、真实打算等）描述的更清楚些，我可能会给出一些措辞建议。希望有机会继续交流。

我们公司开了另一家公司的分公司，还没有签合同但是已经达成口头承诺，现在不想合作了，想委婉一点的出一封终止合作的告知函，求高人指点，谢谢！