如何更好地做好员工电子档案

建立以个电子表格。用它统计。这是最笨的方法了

看你们公司大小，如果大的话，可使用EPR系统，里面所有分类都有。如果小的话，就自己动手做，简单点的就用EXCEL可以做好。

设计一个员工管理系统 包括：
档案管理、职务管理、休假管理、工资管理等等

每天要制定计划,该干什么要知道,也就是你的职责要履行.
人力资源工作首先把人的事做完备.人事档案很重要.人员职责,职位说明书,人事制度.把人的文件整理.每个文件确定一个人事档案.
人力资源的招聘,甄选,培训,用先进的技术来进行.特别是计算机软件
对职员的日常生活和心理状况要注意了解和把握.
例如：员工档案建立的好坏，可以看出此HR的功底及能力：
1、员工的基本资料一定的健全：姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等；
2、入职后的一些培训资料、劳动合同、培训合同等；
3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等；
4、社会保险、商业保险
等等相关资料都要建全，每个员工均有个人的档案袋，同时可请MIS协助编写HR系统软件，将员工的资料逐个输入电脑中，以便今后查询。
5、至少要做到随时都可调出员工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程（有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等） 。