1、首先,打开exc软件,有如图所示这个例子,大家可以看到,图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态,也就是没有一定的排序,小编准备把它排成有规律的顺序。
2、拖动鼠标,将这个表格选中,选中后整个表格会呈灰色状态。
3、接着,点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。
4、点击“排序”功能按钮。
5、在弹出来的提示框中,可以看到红框标注的一横。“列:指从你的表格排布的关键来进行筛选;排序依据:就是指你想要如何排序的条件;次序:指你想要如何排序。”
6、红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小,最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。
7、主要关键词:选取“编号”。
8、将排序依据选为“单元格值”。
9、再将“次序”选为“升序”。
10、点击“确定”。
11、最后,可以看到,原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。
12、再来看,如果数据排列规律,颜色不一致,你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示,“姓名”一栏分为了粉色和绿色,粉色在上面。
13、先把“主要关键字”选为“姓名”。
14、再把排序依据选为“单元格颜色”。
15、在“次序”栏,将你选中的颜色放在表格不同的位置,选择“在顶端”或“在中部”等。(小编演示将绿色放在了在顶端。)
16、最后,看结果,粉色姓名由之前的顶端被放到了下面,绿色姓名放在了顶端。
菜单里面点“数据”,选“排序”,然后出来一个窗口,在下拉列表里面选你的年龄的那个列,后面选“升序”,确定
你这列数据本身就有问题,肯定把数字都设置成text了,否则29岁不会排在2岁前面,因为它排的时候先比较2,一样大,然后认为9比岁小,排在前面。
没什么办法了,你需要把这列数据重新编辑,行首是“年龄(岁)”,然后数据就是单纯的28,2,40,不满周岁的小孩单独分出去一张表吧。
确实用出生年月日排比较科学,毕竟现在这个小孩是4个月大,下个月不就变成5个月了嘛
Excel数据的排序
用排序功能:1.先整理表格,不能有整行或整列的空白,否则排序后会改变表格内容
2.点击年龄所在标题-数据-A-Z按键即可