增值税普通发票

甲公司在普通发票的备注处写了转帐二字，是说货款的结算用转账的方式进行。

也就是说，甲公司是决定销售与采购单算的，不用冲抵的形式。这样也是便于公司的管理的，毕竟一定规模的规范公司销售和采购人员一般也是不同的人员负责的，他们的业绩与款项实际的结算情况也是紧密相关的。

没有对方通知的直接冲抵是不利于反映与对方公司实际的销售和采购各自的未结清款项的。

所以，购入办公用品的对应科目最好先入“其他应付款”，若得到对方通知或经对方公司的确认可以冲抵，再根据对方的回函函件等能够表明对方确认态度的文件作为原始凭证进行“应收账款”与“其他应付款”的对冲。

毕竟，资产负债表的核算是以款项性质为基础，将与具体某个供应商直接的债权债务进行对冲，会虚减了资产和负债，不能反映实际的资产负债状况。若根据对方要求对冲，也只是为了结算货款的需要，实际的款项性质，严格来说是要在资产负债表编制时予以还原的。

增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。

他们在发票上注明转账,可能是说这个金额少,你公司采用转账的方式结算,你应先确认有没有付这120元钱,付了就作银行存款,未付就冲应收账款

是付款方式是转帐，
凭证是这样做的：
借：管理费用-办公用品
贷：应付帐款