在EXCEL中的一列中输入姓名,如何检索出重复的姓名?

2024年11月16日 06:21
有4个网友回答
网友(1):

在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域,例如:A2:A6000,单击“格式”→“条件格式”,在条件1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色,也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现,不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域,然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框,单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等,还可以突出显示单一项。

网友(2):

另外一个办法,把数据区按姓名排序后,找旁边一个空白列,从第二个名字那一行输入:=if(A2=A1,0,1),这里的A2就是同一行的名字那个单元格,然后把公式填充到最后一个姓名那一行,你去找有多少个1就知道多少重复了。

网友(3):

高级筛选就行了,不重复的取出就行了 如只要提示,可以用条件格式公式:=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1,再设格式

网友(4):

  用条件格式来做最直观
  比如姓名在A列中,点击A列列标"A",点击菜单中的格式,条件格式,单元格数值那里改选公式,右边框输入公式 =countif(a:a,a1)>1
  点格式,图案,选择一个颜色比如红色,确定即可
  经过上面的操作,重复的姓名都会以红色显示.
  Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
  该函数的语法规则如下:
  countif(range,criteria)
  参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域
  参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件