如果你是一名管理员，第一次给员工开会，应该说些什么好

会议其实是上下级沟通、反馈问题很好的媒介，作为管理者开会前首先要想好三个问题：开会的目的是什么？开会的主题是什么？谁已经在进行交流？

1. 会议的目的是什么？

定义会议的类型至关重要，但是人们往往错过第一步。目的可以引导组织者——考虑会议的形式、需要的信息和应该邀请的对象，比如使用日事清的会议管理功能，提前发布会议相关的内容，让员工提前了解，能更快的进入状态。通常情况下，会议可以分为以下三种类型：

决策性会议：目标在于做出最终决策。这个时候不需要新信息，也不需要额外的分析。在这类会议上，你要最终确定前进的道路——也就是说，同意还是不同意，如果同意，要怎么实施。准备：为会前阅读（比如，少于10张幻灯片）准备简报和备忘录。

分享信息型会议：会议主持人要在会上分享新奇有趣的相关事实和数据。这类会议不需要呼吁采取行动，也不要求与会者做好准备。会议开始时，大家聆听支持人的发言；演示结束后，主持人要对问题作出解释澄清。准备：简报或备忘录（11-25页）。

集思广益型会议：也许是最令人期待，但是最为困难的会议，你希望通过工作研讨会来产生新思想。在这个阶段，数据总结并不完整，报告内容也在不断变化。在理想的情况下，每个人都应该进行相互交流。准备：根据项目的不同周期来确定。

2. 会议的主题是什么……最多用五个字来概括？

人们最缺乏的重要技巧就是把握概念和总结问题的能力。下次开会的时候，你可以做个快速练习，每个人最多只能用五个字来讲述你想解决的问题。如果你得到前后矛盾的答案或长篇累牍的回答，这就能说明你的会议缺乏明确的主题。通过清楚地阐明这个问题，你能想出好的主意，得到你需要的信息，你应当和大家交流，确保每个人都能朝着同一个目标努力。

3. 谁已经在进行交流，他们有什么看法？

这个问题为你的会议邀请增加可信度。假设你跟合适的人在谈话，也许在此过程中确保利益相关者的反馈和支持，这样让参加会议的人更容易加入谈话。这也表明，你是否没有邀请重要人士，你是否需要在会议召开前采取临时措施。这样做会减少重复现有谈话的可能，让话题向前展开。

首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好，然后让员工按时到场，将你自己的情况向员工简洁的加以介绍，公司给你的印象，好的和不足的方面都要点一点，让员工知道你的实力和你在公司的位置。然后将你第一次开会的内容加以讲述，因为是第一次给员工开会一定要短而精，尽量令气氛活跃一定，就会达到你满意的效果啦。

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