首先应该查明原因，为什么会出现数量不一致的现象。
会计入账是按票面数量、金额和税款的，但如果当时就能发现数量不一致，可以请库管写个情况说明，说明采购数量、单价、金额；入库数量；不一致的原因（查不出原因的就写“原因不明”），与票、入库单一并作为原始凭证。然后做两笔分录：
1）按票面数量、金额
借：原材料
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款 等
2）按差的数量进行调整
借：原材料
贷：待处理财产损益
经批准后
借：待处理财产损益
贷：营业外收入
仓库入库数比发票数多，相当于用便宜的价格买到了更多的东西，一般数量按仓库实际入库数量记账，金额按发票金额入账，降低单价
比如发票上数量100个，总金额10500，单价105元，仓库实际入库105个，那么记账就按105个单价100入账
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