会计电算化对审计提出了哪些新要求..？

会计与审计是人们在生产实践和管理活动中应客观需要产生、发展起来的，是一门古老而又年轻的学科。历史是凝固在现实，从历史和现实来看，会计与审计是一种管理活动；未来是现在的发展，从现实和未来来看，会计与审计是一个以提供活动信息为主的经济信息系统，并且不断地完善着。
会计电算化是与电脑结合的,是用电脑做账

浅谈会计电算化对审计的影响

四川省电子商务学校高级讲师 刘祥芳

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　摘要：会计电算化的实施，对审计工作产生了极大的影响，本文就会计电算化的实行使得审计的方法、审计的内容、审计的线索等的改变，谈谈会计电算化对审计工作的影响。关键词：会计电算化审计影响
　　随着计算机在会计领域中的应用及会计软件的开发和推广，会计电算化在我国得到了迅速的发展，传统的手工会计核算正在被会计电算化所取代，到目前为止，我国有７０％左右的企业实现了会计电算化。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃，但这个飞跃也给审计工作带来很大的影响。依笔者之见，归纳起来主要有下列几方面：
　　一、 会计系统内部控制的改变
　　由于会计实行电算化，使得会计系统内部发生了极大的变化，如会计核算的环境、会计凭证的形式、会计工作的组织等。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计系统特有的风险，因此内部控制对于会计电算化系统要比手工会计系统更为重要。如果一个电子数据处理系统发生了重大事故或舞弊行为，往往会使企业的整个业务陷入瘫痪，即使重新恢复建立，也需付出不小的代价，给企业造成严重的损失，所以，建立严格的会计电算化的内部审计和内部控制是非常必要的。
　　在电算化会计系统中，会计信息的处理和存贮高度集中于计算机，会使手工会计系统中的某些职责分离，相互牵制的控制失效，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须考虑电算的特点，针对其固有的风险，建立新的内部控制，这些内部控制除包括管理控制、操作控制、系统开发控制、安全性控制外，内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点，如何识别、研究、审查和评价这些新的内部控制，尤其是程序化的内部控制，是会计电算化给审计提出的又一个新问题。
　　在会计电算化条件下，由于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握其审查方法。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。
　　二、 审计方法的改变
　　在会计电算化条件下，会计的特点决定了审计的内容和方法的改变，虽然人工的各种审计方法仍很重要，但计算化辅助审计已是必不可少的审计方法。因为实行会计电算化后，如仍以手工进行审计，工作强度大，大量的时间会耗费在对数据的审核、计算和汇总上，工作质量和效率者不高，很大程度上不能满足审计工作的需要，所以利用计算机辅助审计是在会计电算化条件下不可缺少的方法。所谓计算机辅助审计，是审计主体以计算机为工具，结合会计核算软件的应用，对审计对象进行数据检查、测试、处理等，提高审计工作质量和效率，更好地完成审计任务的一种技术方法。
　　在会计电算化下，信息处理的电算化和信息存贮的电磁化，如果没有打印出的纸质帐表文件，磁性介质上的会计资料是肉眼所不能误别的，审计人员只能利用计算机对它进行审。在审查过程中，既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查，又要采用计算机辅助审计技术。对计算机系统功能的审查，必须运行计算机，让计算机执行各种操作和处理，即利用计算机开展审计。另一方面，计算机辅助审计技术的应用是在电算化会计信息系统的设计开发过程中，可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序，这些程序可以执行审计跟踪文件，记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息，以便日后审计人员追查，这些程序还可以执行一些特殊的审计功能，比如，通过审计程序的运行，可利用计算机进行大量繁琐而细致的审核工作，否则靠人工是根本无法实现的。
　　三、 审计线索的改变
　　在手工会计下，原始凭证开始，到最终提供的会计报表，都必须按财务通则、会计准则、财务制度、会计制度等进行操作，提供的会计数据必须真实、准确，并且每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚，审计人员进行审计时，可以根据需要采用相应的审计方法。
　　在会计电算化下，使审计线索发生了很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。传统的账薄没有了，绝大部分的文字记录记录消失了，代之的是存有会计资料的磁盘，这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的，肉眼不能识别。传统的查帐方法对会计电算化的会计个体已不完全适应。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求，要留下新的审计线索。例如，对于帐簿记录的改动，要留下修改前的记录，不能只留下修改后的余额。
　　四、 审计的内容变化
　　在会计电算化条件下，审计的监督、鉴证职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，由于电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。
　　实践证明，当一个系统已经完成并投入使用后，再对它进行修改，比在系统设计、开发阶段困难得多，并且花费很大。因此，笔者认为，除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计外，还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参与进行事前和事中审计。例如审查系统的功能能否满足用户核算和管理的要求，系统的数据流程、处理方法是否符合会计制度、法规和财经的要求，系统是否建立了恰当的程序控制，系统是否保留了充分的审计线索等。并且审计人员还参应与系统的调试、验收，尽可能及时地在系统投用前发现系统的问题，及时提出改进意见。
　　五、对审计人员的素质提出了更高的要求
　　在会计电算化条件下，由于审计线索、内部控制、审计内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的素质要求更高了。一个审计人员，即使其对会计业务了如指掌，对审计业务十分精通，但如果不懂得计算机，因审计线索的改变而无法进行审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能审查其内部控制；不懂得使用计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计；因此，要求审计人员不仅要有会计、审计的理论和实务知识，而且还要掌握计算机和会计电算化方面的知识和技能。
综上所述，会计电算化给审计提出了许多问题、新要求，也对审计人员提出了更严峻的挑战－要不断的更新知识，掌握现代化管理科学，精通计算机技术，以适应电算化审计这一崭新的历史任务。

主要参考文献：
１、陈婉玲等编著《计算机审计》．财政经济出版社．１９９０年
２、赵青伟等编著《会计电算化》．东北财经大学出版社．１９９５年

1.审计方法的改变
2.审计的内容变化
3.审计人员工作量和能力要求变大