使用OA系统后,没有原始凭证要怎么记账

2024年11月17日 18:22
有5个网友回答
网友(1):

1、根据原始凭证编制记账凭证。\x0d\x0a2、根据审核无误的记账凭证登记各种明细账。\x0d\x0a3、月末作提取、结转凭证\x0d\x0a(1)提取折旧\x0d\x0a借:管理费用--折旧费\x0d\x0a贷:累计折旧\x0d\x0a(2)提取税金\x0d\x0a借:主营业务税金附加\x0d\x0a贷:应交税金--营业税、城建税等\x0d\x0a(3)结转各项收入 \x0d\x0a借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入 \x0d\x0a贷:本年利润 \x0d\x0a(4)期间费用的结转 \x0d\x0a借:本年利润 \x0d\x0a贷:管理费用、营业费用、财务费用 \x0d\x0a(5)成本支出的结转 \x0d\x0a借:本年利润 \x0d\x0a贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 \x0d\x0a(6)税金的结转 \x0d\x0a借:本年利润 \x0d\x0a贷:主营业务税金及附加、所得税

网友(2):

我举个报销的例子来说明,估计对你有帮助:

       比如用竞凡OA来报销。

1、报销人在系统中填写报销单(附带把原始发票扫描件发出去,如果没有扫描件,在等待财务审核时把原始发票给财务也一样)

2、报销单按预定的流程给相关人员审核(这些审核是不用发票等原件的)

3、报销单流转到了财务审核,这时需要财务检验原件,并把报销单打印出来跟发票等贴在一起。

 

 

由于财务对单据的特殊性(要求有原始纸质凭证),所以有些还是必须打印的,但用OA同样可以带来审批流转节约时间、查询方便快捷等便利。

网友(3):

这是两个层面的事情。
办公自动化的最基础目标是无纸化,能不需要纸质的文件,全部转化为电子文档。
财务管理,是必须有原始凭证的,这是财务规则要求的,而且是强制要求,所以,即使现在大部分公司上了财务管理系统,原始凭证还是要打印存档,而且要保存10年以上。
财务管理系统都要求如此,更别说办公自动化系统了,不如此做,是违法,所以首先要满足法律法规,然后才是其他系统,优先级别要注意。
至于办公自动化中财务单据的应用,并不是说不能体现办公自动化的优势,而是两个方面怎么满足和优化。
一般的应用方法,是流程中的审批,全部还是OA系统去处理,处理完后,打印原始单据和审批纪录,然后,专门设一个或是两个岗位,确认是否是审批通过的,确认的签字,这样多一个复核的工作环节,保证了财务安全。其他不是关键岗位的签字,能免则免,这就是流程的优化,也是上OA系统的目标之一。
再说回来,流程中财务单据的数量不会太多,特别是需要原始单据的财务流程并不多,一般是借款,报销这些,只要不是涉及要马上付款的,都不需要原始单据,如开支预算,这些基本不需要原始单据,也不需要做帐,这种流程全程使用系统就可以了。
希望对你有帮助!

网友(4):

1、根据原始凭证编制记账凭证。
2、根据审核无误的记账凭证登记各种明细账。
3、月末作提取、结转凭证
(1)提取折旧
借:管理费用--折旧费
贷:累计折旧
(2)提取税金
借:主营业务税金附加
贷:应交税金--营业税、城建税等
(3)结转各项收入
借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷:本年利润
(4)期间费用的结转
借:本年利润
贷:管理费用、营业费用、财务费用
(5)成本支出的结转
借:本年利润
贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出
(6)税金的结转
借:本年利润
贷:主营业务税金及附加、所得税

网友(5):

1、根据原始凭证编制记账凭证。
2、根据审核无误的记账凭证登记各种明细账。
3、月末作提取、结转凭证。

具体操作如下:
(1)提取折旧

借:管理费用--折旧费
贷:累计折旧

(2)提取税金

借:主营业务税金附加
贷:应交税金--营业税、城建税等

(3)结转各项收入 

借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷:本年利润 

(4)期间费用的结转 

借:本年利润
贷:管理费用、营业费用、财务费用 

(5)成本支出的结转 

借:本年利润
贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 

(6)税金的结转 

借:本年利润
贷:主营业务税金及附加、所得税