会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。
(一)设置帐户
设置帐户是对会计核算和会计监督的具体内容进行科学分类的一种专门方法。会计所核算和监督的内容是复杂多样的,如财产物资就有各种不同的存在形态,厂房建筑物、机器设备、各种材料、半成品、产成品等;又如为了取得这些财产物资所需的资金也来自不同的渠道,有银行贷款,有投资者投入等。为了对它们进行系统的核算和监督,就必须根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,对其进行科学的分类,事先将其划分为若干个分类核算的项目即会计科目,并在帐簿中为每一个会计科目开设一个具有一定结构内容的帐户,以便通过帐户分门别类地登记各种经济业务,从而取得所需要的各种不同性质的会计信息。
(二)复式记帐
复式记帐是指对发生的每一笔经济业务,都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的帐户中进行双重平衡登记的一种记帐方法。任何一项经济业务的发生都有其来龙去脉,如企业的银行存款少了80000元,去向是什么?或者是购买了原材料,或者是上交了应交的税金等。采用复式记帐就是对发生的每一笔经济业务既要在有关帐户中登记其来龙;又要在有关帐户中登记其去脉。这样既能反映经济业务的全貌,又便于进行试算平衡。
(三)填制和审核会仿余厅计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并据以作为记帐依据的书面证明。任何单位发生的任何会计事项,都必须填制或取得原始凭证,原始凭证经审核无误后才能据以填制记帐凭证。记帐凭证是记备隐帐的依据。原始凭证和记帐凭证统称为会计凭证。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法。正确地填制和审核会计凭证,不仅可以保证会计记录的真实、完整和可靠,还可以审查经济活动是否合理、合法,极大地影响着会计核算的质量。
(四)登记帐簿
帐簿是具有一定格式、相互联结的帐页组成的簿籍。登记帐簿就是根据审核无误的会计凭证,用复式记帐的方法,将经济业务的内容连续、系统、全面地记录在帐页上的一种专门方法。通过登记帐簿就能将一定时期内零星的、分散的经济业务进行汇总,连续、系统地反映每一类经济活动的完整的信息资料,从而了解经济活动发生、发展、变化的全过程。
(五)成本计算
成本计算是按照一定的成本计算对象来归集已发生的各项费用,从而确定各该成本计算对象的总成本和单位成本的一种专门方法。成本计算是企业经济核算的中心环节。凡是独立核算的企业都必须进行成本计算。例如,产品制造业既需要计算各种原材料的实际采购成本,又需要计算各种产成品的实际生产成本和当期实际发生的销售成本。正确地进行成本计算,也是企业正确地计算利润的前提。
(六)财产清查
财产清查就是通过盘点实物,核对帐目,查明各项财产物资和往来款项的实有数,以保证帐实相符的一种专门方法。企业必须定期或者不定期地对各项财产物资和往来款项进行清查、盘点和核对。在清查中如果发现某些财产物资和往来款项的实有数与帐面结存数额不一致,应查明原因,明确经济责任,并调整帐存数,使帐存数与实存数相等,以保证会计核算资料的真实性。通过财产清查还可以发现财产物资保管及债权、债务管理中存在的问题,以便对积压、呆滞、毁损、短缺的财产物资和逾期未能收回的债权,及时采取措施,加强管理,从而保护财产物资的安全、完整,并加速资金周转,挖掘财产物资的潜力。
(七)编制会计报表
编制会计报表是根据帐簿记录,以表格的形式反映某一会计主体在一定时期内的财务状况和经营成果的一种专门方法毁数。编制会计报表,就是在帐簿记录的基础上对会计核算资料的进一步加工、整理。
以上各种专门方法构成了一个完整的会计核算方法体系,在实际工作中,必须彼此联系、相互配合地加以运用。一般地说,在经济业务发生后,首先要根据业务内容取得或填制会计凭证并加以审核;同时,按照规定的会计科目,在帐簿中设置帐户,并根据审核无误的记帐凭证,运用复式记帐法登记帐簿,对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算;通过财产清查将财产物资的实存数与帐存数加以核对;最后,在帐实相符的基础上编制会计报表。
借贷记账法:是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。
借贷记账法是复式记账法的一种,通常又全称为借贷复式记账法。它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。
借贷记账法有哪些优点?
答:其优点主要有以下几方面:
(1) 有利于分析经济业务,加强经济管理;
(2) 有利于防止和减少记账差错;
(3) 在账户设置上较为灵活;
(4) 有利于会计电算化。
会计的基础课程始于借方和贷方。借方在帐簿的左侧,贷方在帐簿的右侧。在这里,要牢记一条不变的定律:“借方=贷方”,换句话说,在任何交易中,都必须同时登记到帐簿的左右两侧,其原则如下:
(1)资产增加时,记入左侧;资产减少时,记入右侧。
(2)负债增加时,记入右侧;负责减少时,记入左侧。
借贷记账法是以借贷为记账符号的一种复式记账法。
借贷记账法的账户基本结构分兄启州为左、右两方,左方称之为借方,右方称之为贷方。一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户”;在账户的贷方记录的经济业务称之为“贷记某账户”。至于借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加,哪一方用来记录金额的减少,则要根据账户的性质来决定,不同性质的账户,其结构是不同的。
借贷记账法的记账规则
借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
第一,任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去;
第二,所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须羡蔽是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;
第三,记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
借贷记账法是复式记账法的一种。它是以“借”、“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。
借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号,并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号,而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。从字面涵义上看,“借”、“贷”二宇的确是历史的产物,其最初的涵义同债权和债务有关。随着商品经济的发展,借贷记账法得到广泛的运用,记账对象不再局限于债权、债务关系,而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。原来仅限于记录债权、债务关系的“借”、“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉,它们逐渐失去了原来字面上的涵义,并在原来涵义的基础上进一步升华,获得了新的经济涵义:
第一,代表账户中两个固定的部位。一切账户,均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化(来龙去脉),账户的左方一律称为借方,账户的右方一律称为贷方。
第二,具有一定的确切的深刻的经济涵义。“贷”字表示资金运动的“起点”(出发点),即表示会计主体所拥有的资金(某一具体财产物资的货币表现)的“来龙”(资金从哪里来);“借”字表示资金运动的“驻点”(即短暂停留点,因资金运动在理论上没有终点),即表示会计主体所拥有的资金的“去脉”(资金的用途、去向或存在形态)。这是由资金运动的内在本质决定的。会计既然要全面反映与揭示会计主体的资金运动,在记账方法上就必须体现资金运动的本质要求。
运用借贷记账法加以处理如下:
1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方",负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。
2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方',收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。
3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。旁氏负债、所有者权益和利润增加记入相关账户的"贷方",减少则记入相关账户的"借方"。
4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方",负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。由此可以看出,每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且记入双方的金额相等。